Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bewerbungen und Zulassungen für Studiengänge an einer dynamischen Universität.
- Unternehmen: Universität Konstanz, eine internationale Forschungsuniversität mit über 10.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Familienangebote.
- Weitere Informationen: Hervorragendes Arbeitsklima und viele Freizeitmöglichkeiten in einer schönen Region.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stelle ist ab unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Abteilung Studium und Lehre betreut im Sachgebiet Bewerbung und Zulassung, Statistik das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für alle grundständigen und weiterführenden Studiengänge der Universität.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von besonderen Anträgen im Rahmen der Studienzulassung insbesondere für Bewerbungen auf ein höheres Fachsemester, den Hochschulzugang ohne Abitur und Sonderquoten
- Vorbereitung und Organisation des Bewerbungsverfahrens (z.B. Webseiten aktualisieren, Konfiguration des Campus-Management-Systems)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, insbesondere durch die Konzeption und Implementierung IT-gestützter Lösungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder sonstiges abgeschlossenes Studium (Mindestabschluss Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation und praktische Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, idealerweise im Bereich der Zulassung von Bewerberinnen und Bewerbern zum Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Starke Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Professionelle Einarbeitung
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden im Zeitraum vom 7. bis 11. August 2026 statt. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) Bewerbung und Zulassung, Statistik erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Konstanz
Wenn du auf der Website von Universität Konstanz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Bewerbung und Zulassung, Statistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Konstanz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
