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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage financial transactions and support accounting processes.
- Arbeitgeber: The University of Konstanz is a prestigious excellence university in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to impactful financial decisions.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in business with a focus on accounting or equivalent experience.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Stv. Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr/Bilanzbuchhalter*in (w/m/d) (Vollzeit, E 11 TV-L)Kennziffer 2025/003. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Im Rahmen einer überlappenden Nachfolge-Regelung vor dem Renteneintritt der Sachgebietsleitung suchen wir bereits jetzt eine*n Nachfolger*in. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Das Sachgebiet Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr sucht tatkräftige Verstärkung für die Erfassung und Dokumentation aller finanziellen Geschäftsvorfälle im Buchhaltungssystem der Universität Konstanz. Im Rahmen der Finanzbuchhaltung arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen aus der Universitätskasse, der Anlagenbuchhaltung, dem Einkauf sowie der Drittmittelverwaltung und dem Sachgebiet Haushalt und Steuern zusammen. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt.
Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.Ihre AufgabenAufbau zur Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und ZahlungsverkehrMitarbeit bei der Einführung der kaufmännischen RechnungslegungProjektmitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung und ZahlungsverkehrErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBWeiterentwicklung und Prozessoptimierung der FinanzbuchhaltungKontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle sowie Jahresabschlussbuchungen (Bestandsveränderungen, Rückstellungen, Abgrenzungen)Ihr ProfilAbgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Bilanzbuchhalter*inMehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungslegung nach HGB, vorzugsweise im Hochschulsektor gemäß den Standards staatlicher DoppikBilanzsicherheitSicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS-FSV, HIS‑KBS)Analytisches Zahlenverständnis und guter Überblick über betriebswirtschaftliche ZusammenhängeSorgfältige, selbständige und strukturierte ArbeitsweiseDeutsch fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswertWir bieten IhnenVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen TeamFlexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home‑OfficeFortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungHansefit und Corporate Benefits Zuschuss zum JobTicket BW, DeutschlandticketBetriebliche Altersvorsorge (VBL)30 Tage Jahresurlaub Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L) Informationen erhalten Sie über Frau Beatrix Karberg, Tel.
+49 7531 88-5264 oder beatrix.karberg@uni-konstanz.de . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal . Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( sbv@uni-konstanz.de , +49 7531 88-4016).
Stv. Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr/Bilanzbuchhalter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stv. Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr/Bilanzbuchhalter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulsektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die aktuellen Trends in der Finanzbuchhaltung an, insbesondere im Hochschulsektor, um bei einem möglichen Vorstellungsgespräch gut vorbereitet zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und MS Excel zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Hochschulsektor. Informiere dich über die Universität Konstanz und ihre Projekte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stv. Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr/Bilanzbuchhalter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und deine Erfahrung im Hochschulsektor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Konstanz ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Rechnungslegung vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Bilanzsicherheit und dein analytisches Zahlenverständnis demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ein wichtiger Bestandteil der Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Da der Umgang mit ERP-Systemen wie HIS-FSV oder HIS-KBS gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung und Prozessoptimierung der Finanzbuchhaltung. Stelle Fragen dazu, wie die Universität Konstanz plant, ihre Prozesse zu verbessern, und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
