Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Familienförderung.
- Weitere Informationen: Genieße die Vorzüge einer der schönsten Regionen Deutschlands mit hohem Freizeitwert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem kommunikationsfördernden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
(Teilzeit 50 %, bis E 9a TV-L) Kennziffer 2026/152. Die Stelle ist zum 11.01.2027 unbefristet zu besetzen. Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Stelle ist im Fremdsprachensekretariat der Allgemeinen Linguistik bei Prof. Dr. Nicole Dehé und Prof. Dr. Bettina Braun im Fachbereich Linguistik angesiedelt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den zugewiesenen Arbeitsgruppen
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten
- Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben in deutscher, englischer und einer weiteren modernen Fremdsprache
- Vorbereiten von Verträgen, Organisation des Laborzugangs
- Erledigung von Schriftverkehr in deutscher, englischer und einer weiteren Sprache
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Webseiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse einer weiteren, für den Fachbereich Linguistik relevanten Sprache
- Fähigkeit zum selbständigen und zuverlässigen Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein offenes, motiviertes und sehr kollegiales Team
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Die kurzen Wege der Campus-Universität, die ein kommunikationsförderliches Umfeld schaffen
- Angebote des Hochschulsports Hansefit und Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)
Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick. Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Bettina Braun, bettina.braun@uni-konstanz.de, oder die Fachbereichsreferentin Frau Dr. Anika Lloyd-Smith, referat.linguistik@uni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Weiterbildungsangebote bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Team an innovativen Projekten zu arbeiten. In einer der schönsten Regionen Deutschlands gelegen, fördert die Universität eine offene und engagierte Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung abzielt, während sie gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Konstanz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Konstanz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) bei Universität Konstanz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) bei Universität Konstanz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Konstanz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Konstanz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
