Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen im Fachbereich Biologie.
- Unternehmen: Die Universität Konstanz ist eine dynamische, international erfolgreiche Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem engagierten Team und bringe eigene Ideen ein.
- Qualifikationen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
(Vollzeit, E 6 TV-L) Kennziffer 2026/170. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Stelle ist im Fachbereichssekretariat des Fachbereichs Biologie angesiedelt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Abwicklung aller üblichen Sekretariatsaufgaben wie Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Administrative Betreuung von Promotionsverfahren
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Pflege der Fachbereichs-Homepage und des Modulhandbuchs
- Vorbereitung und Annahme der Lehrverpflichtungsnachweise
- Vorbereitung von Unterlagen für Gremiensitzungen
- Beschaffung von Büromaterial
Ihr Profil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen
- Wünschenswert Kenntnisse in TYPO3 und ZEuS oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Ein kollegiales und engagiertes Team
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum JobTicket und Deutschlandticket BW
- Hansefit und Corporate Benefits
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick. Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Hanja Brandl, Tel. Nr. +49 7531 88-2983, referat.bio@uni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Verwaltungsangestellte*r im Fachbereichssekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Weiterbildungsangebote bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Team an innovativen Projekten zu arbeiten. In einer der schönsten Regionen Deutschlands gelegen, fördert die Universität eine offene und engagierte Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung abzielt, während sie gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r im Fachbereichssekretariat (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Konstanz
Wenn du auf der Website von Universität Konstanz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r im Fachbereichssekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Konstanz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
