Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Konstanz Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universität Konstanz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere die Prüfungsverwaltung und unterstütze Studierende und Lehrende im Fachbereich.
  • Arbeitgeber: Universität Konstanz, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)Kennziffer 2026/024e. An den Lehrstühlen für Differentialgeometrie (Prof. Dr. Oliver Schnürer) und Stochastische Analysis (Prof. Dr. Alexandra Blessing) des Fachbereichs Mathematik und Statistik ist zum 1. April 2026 die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (50 %) unbefristet zu besetzen.Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.Ihre AufgabenEigenständige Organisation und Abwicklung aller üblichen Sekretariatsaufgaben wie Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheOrganisation von internationalen Tagungen und KonferenzenPlanung und Abrechnung von DienstreisenBetreuung von GästenVerwaltung der KostenstellenZuarbeit bei Drittmittelanträgen und AbschlussberichtenKommunikation und Koordination mit anderen AbteilungenErstellung von Texten mathematischen Inhalts mit Hilfe von LaTeXTextredaktion und Betreuung von WebseitenIhr ProfilAbgeschlossene entsprechende Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und gute Englisch-KenntnisseSicherer Umgang mit Internet und Computer (z.B. MS Office und TYPO3), bzw. die Bereitschaft, sich in neue Textverarbeitungssysteme wie LaTeX einzuarbeitenSelbständige und sorgfältige ArbeitsweiseEngagement, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitWir bieten IhnenEine selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen, aber dynamischen Fachbereich mit engem Teamzusammenhalt und der Möglichkeit der individuellen Betreuung der Mitarbeitenden und StudierendenGestaltungsspielraum zum Einbringen eigener IdeenFortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungFlexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Anteilen auf WunschBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Zuschuss zum JobTicket BW, DeutschlandticketHansefit und Corporate BenefitsEingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 6 TV-L)Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick.Informationen erhalten Sie über Herrn Prof. Dr. Oliver Schnürer, Tel. Nr. +49 7531 88-2584, oliver.schnuerer@uni-konstanz.de.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz

Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Fachbereich Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung bietet. Mit einem sehr guten Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Gesundheit und Familienfreundlichkeit. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen.
Universität Konstanz

Kontaktperson:

Universität Konstanz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Fachbereich Geschichte und Soziologie und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du für die Prüfungsverwaltung brennst und was dich an der Universität Konstanz reizt.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir ein Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Organisationstalent
Kenntnisse im Prüfungsverwaltungssystem ZEuS
MS-Office-Kenntnisse
Problemlösungsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Selbstständigkeit
Kommunikative Fähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Teamarbeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Weiterbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte*r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich hervor. Wenn du bereits mit Prüfungsverwaltungssystemen gearbeitet hast oder gute MS-Office-Kenntnisse besitzt, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich schnell einarbeiten kann.

Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest

Informiere dich über die Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Konstanz und den Fachbereich Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Studiengänge an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsverwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellte*r klar zu kommunizieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Universität bietet Fortbildungsangebote an, also zeige dein Interesse daran! Frage im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie du dich in der Position weiterentwickeln kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig denken möchtest.

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
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Standort: Konstanz
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