Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Konstanz Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Universität Konstanz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere die Prüfungsverwaltung und unterstütze Studierende und Lehrende im Fachbereich.
  • Unternehmen: Universität Konstanz, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

# Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) ### ### (Vollzeit, bis E 6 TV-L) ## ## Kennziffer 2026/113. **Die Stelle ist im Fachbereich Biologie, am Lehrstuhl von Frau Prof. Dr. Isono und Herrn Prof. Dr. Schleheck, zum 01.11.2026 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.** Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung. Zur Unterstützung unserer Teams am **Fachbereich Biologie** suchen wir eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (w/m/d) für ein vielseitiges Tätigkeitsfeld. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Betreuung von Gästen, sowie die Pflege der Homepages der Arbeitsgruppen. Vorausgesetzt wird ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus erwarten wir Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie guten Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die ausgeschriebene Stelle ist angesiedelt an den Lehrstühlen für Physiologie und Biochemie der Pflanzen, Prof. Dr. Erika Isono ([https://www.biologie.uni-konstanz.de/isono/](https://www.biologie.uni-konstanz.de/isono/)) sowie für Mikrobielle Ökologie und Limnische Mikrobiologie, Prof. Dr. David Schleheck ([https://www.biologie.uni-konstanz.de/schleheck/](https://www.biologie.uni-konstanz.de/schleheck/)). ## Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und anderer Kosten) - Budgetverwaltung - Externe und interne Korrespondenz - Koordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Vorträgen und Veranstaltungen - Gästebetreuung - Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der Universität (z.B. Personal- und Finanzabteilung) - Webseitenpflege - Organisation von Online- und Präsenzklausuren ## Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit - Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität - Sicherer Umgang mit gängigen Internetanwendungen sowie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in weitere Programme (u.a. TYPO3) einzuarbeiten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil ## Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer familienfreundlichen und forschungsstarken Universität - Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen - Sehr gutes und freundliches Arbeitsklima - Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports - Hansefit und Corporate Benefits - Region mit hohem Freizeitwert - Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L) [](https://www.uni-konstanz.de/personalabteilung/stellenangebote-1/die-universitaet-konstanz-als-arbeitgeberin/) Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Erika Isono ([erika.isono@uni-konstanz.de]) oder Herrn Prof. Dr. David Schleheck ([david.schleheck@uni-konstanz.de]). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **21.06.2026** über unser [Online-Bewerbungsportal](https://stellen.uni-konstanz.de/de/jobposting/6deb9907a930b2e2f1fc701b12a6935547be6de80/apply). Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ([sbv@uni-konstanz.de], +49 7531 88-4016).

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz

Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Fachbereich Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung bietet. Mit einem sehr guten Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Gesundheit und Familienfreundlichkeit. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen.

Universität Konstanz

Kontaktdaten:

Universität Konstanz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Fachbereich Geschichte und Soziologie und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du für die Prüfungsverwaltung brennst und was dich an der Universität Konstanz reizt.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir ein Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kenntnisse im Prüfungsverwaltungssystem ZEuS
MS-Office-Kenntnisse
Problemlösungsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte*r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich hervor. Wenn du bereits mit Prüfungsverwaltungssystemen gearbeitet hast oder gute MS-Office-Kenntnisse besitzt, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich schnell einarbeiten kann.

Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!

Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitet

Informiere dich über die Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Konstanz und den Fachbereich Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Studiengänge an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsverwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellte*r klar zu kommunizieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Universität bietet Fortbildungsangebote an, also zeige dein Interesse daran! Frage im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie du dich in der Position weiterentwickeln kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig denken möchtest.