Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student performance data and provide support in the clinical study section.
- Arbeitgeber: Join the largest medical faculty in Leipzig with over 600 years of tradition.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and discounted public transport tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that supports students and enhances educational processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in public administration or related fields; experience in higher education administration preferred.
- Andere Informationen: Proficiency in English and familiarity with campus management systems are advantageous.
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Sachbearbeiter Prüfungsamt Humanmedizin – Studienabschnitt Klinik (m/w/d)
Referat Lehre
Die Herausforderungen
Prüfungsamt Humanmedizin Klinik:- erfassen der Leistungsdaten der Studierenden und Leistungsverbuchung im klinischen Studienabschnitt im Campusmanagementsystem AlmaWeb
- erstellen von Widerspruchsbescheiden, allg. Zuarbeit für den Widerspruchsausschluss (Klinik) und das Justiziariat
- Beratung und Koordination bei Maßnahmen zum Thema Nachteilsausgleich und Mutterschutz (Klinik)
- umfassende und eigenständige Beratung und Betreuung von Studierenden im klinischen Studienabschnitt und Hochschullehrenden zu studien- und prüfungsrelevanten Abläufen und Verfahren nach geltenden rechtlichen Bestimmungen
- erstellen von Bescheinigungen (Transcripts für Absolventen, Leistungsübersichten)
Sonstige Verwaltungsarbeiten:
- u. a. Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Prüfungsamtswesens
- Verwaltungszusammen- und -zuarbeit: Landesprüfungsamt für ärztliche Heilberufe, Studentensekretariat, Akademisches Auslandsamt, Amt für Ausbildungsförderung
- Vorbereitung der Studienkommission Humanmedizin
Ihr Profil
- Studium der allgemeinen Verwaltung z. B. Dipl.-Verwaltungswirt:in, Wirtschaftswissenschaften oder Bachelor of Arts Public Management / Bachelor of Laws oder einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss z. B. Verwaltungsfachangestellte
- umfassende Kenntnisse diverser Rechtsmittel (Approbationsordnungen, Sächsisches Hochschulgesetz, Immatrikulationsordnung etc.), speziell im Prüfungsrecht der Hochschulen, erforderlich
- mehrjährige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie in der Arbeit mit Studierenden
- Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen (bspw. AlmaWeb, Moodle) von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und die Fähigkeit zu proaktivem und eigenverantwortlichem Handeln
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
So bewerben Sie sich
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben bis 08.04.2025 ausschließlich per E-Mail in einer Datei (max. 10 MB) an: bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de
Ihr Ansprechpartner
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Astrid Ilgenstein unter 0341/97-15928 bzw. bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de.
Hinweise zum Datenschutz:
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft seitens des Adressaten der Bewerbung über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.
Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden (dsbmf@medizin.uni-leipzig.de).
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Sachbearbeiter Prüfungsamt Humanmedizin - Studienabschnitt Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Leipzig, Medizinische Fakultät
Kontaktperson:
Universität Leipzig, Medizinische Fakultät HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Prüfungsamt Humanmedizin - Studienabschnitt Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Prüfungsamts und die relevanten rechtlichen Bestimmungen, wie das Sächsische Hochschulgesetz. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Gesetze verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Medizinischen Fakultät, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Prüfungsamt zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und im Umgang mit Studierenden zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von Campusmanagementsystemen wie AlmaWeb zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Systemen hast, bringe dies zur Sprache und erkläre, wie du sie effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Prüfungsamt Humanmedizin - Studienabschnitt Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Kenntnisse im Prüfungsrecht und der Hochschulverwaltung zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Hochschulverwaltung und im Umgang mit Campusmanagementsystemen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten zu erwähnen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist und alle erforderlichen Unterlagen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig, Medizinische Fakultät vorbereitest
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen, wie das Sächsische Hochschulgesetz und die Approbationsordnungen, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Erfahrungen im Umgang mit Studierenden
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Studierenden gearbeitet hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Unterstützung geboten hast.
✨Kompetenz in Campusmanagementsystemen
Wenn du Erfahrung mit Systemen wie AlmaWeb oder Moodle hast, bringe diese in das Gespräch ein. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Verwaltungsprozesse zu optimieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv im Team gearbeitet hast und wie du Informationen klar und effektiv vermittelt hast.
