Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Projektverwaltung und sorge für eine ordnungsgemäße Buchführung.
- Unternehmen: Universität Leipzig – eine der größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung. Im Dezernat 5 Finanzen, SG 52 Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung ist oben genannte Stelle zu besetzen. Das Dezernat gliedert sich in eine Stabsstelle und vier Sachgebiete.
Stellenmerkmale
- Entgeltgruppe 10 TV-L
- unbefristet
- 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
- 1. September 2026
Das sind Ihre Aufgaben
- Kernbereiche:
- Projektverwaltung Eigenmittel
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
In dieser Rolle stellen Sie die ordnungsgemäße Buchführung sowie die damit einhergehenden Nebenprozesse sicher.
Detaillierte Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung der Arbeitsgruppe Projektverwaltung Eigenmittel und Debitoren/Kreditoren
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, insbesondere Festlegung von für Maßnahmen zur Sicherung der Ordnungsmäßigkeit der Projektverwaltung der Eigenmittel unter den beihilferechtlichen Bestimmungen (wirtschaftlich/nichtwirtschaftlich)
- Erfassung und Bewirtschaftung eingehender Eigenmittel (besondere Form der Mittelverwaltung von Dritten, die nicht zum regulären Hochschulhaushalt gehören)
- Sicherstellung einer ordnungsmäßigen Buchführung als Voraussetzung für den kaufmännischen Jahresabschluss
- Erarbeitung von Anweisungen zur Regelung von Verfahrensabläufen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen/Arbeitskreisen zu verschiedenen Themen, z. B. Prozesserstellungen/Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit an statistischen Auswertungen einschließlich Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Bearbeitung von Vorgängen mit besonderer Komplexität
- Bearbeitung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in einer Verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung)
- fundierte Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung
- gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme
- anwendungsbereite Kenntnisse in der Nutzung eines ERP-Systems, vorzugsweise HIS-FSV
- Kenntnisse und Erfahrungen zu Verwaltungsabläufen in einer Universität ist wünschenswert
- stilsichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- hohes Maß an serviceorientierter, selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Diana Richter, Dezernentin bis zum 9. August 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Verena Janoske, Sachgebietsleiterin, 0341/97-31002.
Arbeitsgruppenleitung Projektverwaltung Eigenmittel/Debitoren/Kreditoren (m/w/d/x) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Die Universität Leipzig bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das durch Vielfalt und Chancengerechtigkeit geprägt ist. Mit gezielten Personalentwicklungsprogrammen und attraktiven Vergütungsmodellen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert die Hochschule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem vergünstigten Personennahverkehrsticket und der Möglichkeit, in einer pulsierenden Stadt wie Leipzig zu arbeiten, die reich an kulturellen und sozialen Angeboten ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arbeitsgruppenleitung Projektverwaltung Eigenmittel/Debitoren/Kreditoren (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Universität Leipzig, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Universität Leipzig im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Universität Leipzig echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Universität Leipzig zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgruppenleitung Projektverwaltung Eigenmittel/Debitoren/Kreditoren (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Universität Leipzig reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Universität Leipzig tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
