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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, komplexe Büroprozesse zu bearbeiten und bürowirtschaftliche Abläufe zu organisieren.
- Arbeitgeber: Die Universität Leipzig ist eine der ältesten und renommiertesten Universitäten Deutschlands mit über 30.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Über 1.200 Euro/Monat, Prämienzahlung, vergünstigte Verpflegung und ein Jobticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Übernahmegarantie.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, gute Leistungen in Deutsch, Mathe, Englisch und Informatik sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31.01.2025 über unser Online-Portal willkommen.
An der Universität Leipzig ist ab dem 11. August 2025 nachfolgende Stelle zu besetzen:
Ausbildungsstelle Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Stellenausschreibung vom 23.10.2024 · Kennziffer 222/2024
Vergütung
Ausbildungsentgelt nach TVA-L BBiG
Dauer
3 Jahre
Umfang
100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
Beginn
11.08.2025
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- umfassende Ausbildung durch Rotationsmöglichkeiten
- wöchentliche Lehrunterweisungen mit der Ausbilderin
- Onlinelernplattform
- gezielte Prüfungsvorbereitung
- Vergütung > 1.200 Euro/Monat im ersten Ausbildungsjahr
- Jahressonderzahlung im November
- Erstattung einer Heimfahrt im Monat
- Prämienzahlung bei Abschluss der Ausbildung
- Übernahmegarantie für mindestens 12 Monate
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
AUFGABEN
- Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen
- Organisation und Koordinierung von bürowirtschaftlichen Abläufen
- Bearbeitung von finanztechnischen Vorgängen und Umgang mit modernen Buchungssystemen
- Anwendung einschlägiger Gesetzesvorschriften
- Anwendung einer Fremdsprache bei Fachaufgaben
- Ausbildung in zwei Wahlqualifikationen à 5 Monate (Assistenz und Sekretariatsaufgaben; Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement)
- Teilnahme am Berufsschulunterricht am BSZ „Arwed-Rossbach-Schule“ Leipzig
- Teilnahme an den dienstbegleitenden Unterweisung im Ausbildungszentrum Niederbobritzsch
WIR SUCHEN
- Realschulabschluss oder Abitur
- sehr gute bis gute schulische Leistungen, insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik, Englisch und Informatik
- sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Ausdruck
- angemessene Umgangsformen sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Praktikum in berufsrelevantem Bereich mit guten bis sehr guten Einschätzungen wünschenswert
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter .
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal zu.
KONTAKT
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Katharina Krause, Ausbilderin, 0341-97 35820.
#J-18808-Ljbffr
Ausbildungsstelle Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Kontaktperson:
Universität Leipzig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildungsstelle Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Leipzig und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das dynamische und internationale Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich vor. Wenn du ein Praktikum oder relevante Erfahrungen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Teammitglied zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Ausbildung und den Rotationsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die verschiedenen Bereiche zu erfahren, in denen du arbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsstelle Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Leipzig: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Universität Leipzig. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Ausbildungsstelle und die Anforderungen zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Praktika und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Ausbildung und deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine schulischen Leistungen und relevante Erfahrungen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Leipzig ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Universität Leipzig und ihre Werte. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Ausbildungsstelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Stärken
Hebe deine schulischen Leistungen in Deutsch, Mathematik, Englisch und Informatik hervor. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Sei freundlich und professionell
Achte auf ein sicheres Auftreten und angemessene Umgangsformen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen.
✨Frage nach dem nächsten Schritt
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du am Ende des Interviews nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragst. Das zeigt Engagement und Motivation.
