An der Universitätsbibliothek Leipzig (UBL) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen: Bereichsleitung Bestandsentwicklung (m/w/d).
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die UBL ist eine Dienstleistungseinrichtung für die ca. 35.000 Universitätsangehörigen sowie ca. 20.000 weiteren Nutzer:innen.
WIR BIETEN:
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
AUFGABEN:
- strategische Steuerung und Koordination der Erwerbung/Bestandsaufbau für das einschichtige Bibliothekssystem (Kauf & Geschenk) unter Berücksichtigung nutzergesteuerter Erwerbung und anderer dienstleistungsorientierter Methoden und in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und Fakultäten an der Universität
- Steuerung des bibliografischen Datenmanagements und der Erschließungsleistungen der UBL unter Einbeziehung technologischer Innovationen
- Budgetverantwortung für den Erwerbungsetat (Verteilung, Monitoring)
- Personalführung und -entwicklung von ca. 30 Mitarbeiter:innen
- Einwerbung von Drittmittelprojekten
- fachliche Leitung des Fachinformationsdienstes FID Media
- fachliche Begleitung der Einführung von des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO in den Bereichen Erwerbung und Bestandsnachweis
- Vertretung der UBL im Erwerbungskonsortium der sächsischen Hochschulbibliotheken, aktive Mitarbeit in relevanten überregionalen Gremien und Organisationen
- aktive Mitwirkung an der strategischen Entwicklung der UBL
WIR SUCHEN:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion erwünscht
- abgeschlossene Ausbildung für den wissenschaftlichen Dienst an Bibliotheken oder eine gleichwertige Qualifikation
- hervorragende Medienkompetenz sowie Kenntnisse der Informations- und Medienbranche, speziell im Bereich digitaler Dienste
- Erfahrungen im Bereich Erwerbung/Bestandentwicklung in wissenschaftlichen Bibliotheken
- Leitungserfahrung, kooperativer Führungsstil, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Vertrautheit mit digitalen Arbeitsmethoden und Werkzeugen sowie modernen Führungsinstrumenten
- Kreativität und Eigeninitiative, Innovationsfreude und Organisationsgeschick
- ausgezeichnete, anwendungsbereite Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- selbständige und effiziente Arbeitsweise
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 7. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal zu.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Henriette Rösch, Stellvertretende Direktorin und Bereichsleiterin, Telefon: +49 341 97 - 30511.
Bereichsleitung Bestandsentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Die Universität Leipzig bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das durch Vielfalt und Chancengerechtigkeit geprägt ist. Mit gezielten Personalentwicklungsprogrammen und attraktiven Vergütungsmodellen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert die Hochschule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem vergünstigten Personennahverkehrsticket und der Möglichkeit, in einer pulsierenden Stadt wie Leipzig zu arbeiten, die reich an kulturellen und sozialen Angeboten ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bereichsleitung Bestandsentwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Leipzig
Wenn du auf der Website von Universität Leipzig stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Leipzig erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
