Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere digitale Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig.
- Unternehmen: Universität Leipzig, eine forschungsstarke Institution mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancengerechtigkeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer großen Universität und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Anforderungsmanagement oder Business Analyse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Büro des Kanzlers ist folgende Stelle zu besetzen: Stellenausschreibung vom 04.09.2026 · Kennziffer 121/2026 Vergütung EG 13 TV-L Befristung 28. Februar 2031, Projektbefristung Umfang 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Das Projekt „Digitale Verwaltung“ unterstützt die digitale Transformation zentraler Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig. Ziel ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten zukunftsfähige digitale Lösungen zu etablieren. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber verantwortet das fachliche Anforderungsmanagement im Projekt. In enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement leitet sie/er auf Basis definierter Soll-Prozesse Business Capabilities (Geschäftsfähigkeiten) ab und übersetzt diese in Epics, Features und User Stories als Grundlage für die technische Umsetzung. Sie/Er sorgt für die fachliche Konsistenz der Anforderungen über alle Teilprojekte hinweg, ist zentrale Ansprechperson gegenüber externen Softwaredienstleistern sowie internen Fachbereichen. Darüber hinaus wirkt sie/er an der Weiterentwicklung des Anforderungsmanagementprozesses im Projekt mit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen aus den beteiligten Verwaltungsbereichen
- Ableitung von Business Capabilities aus den durch das Prozessmanagement definierten Soll-Prozessen
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Anforderungspakete (Epics, Features, User Stories) als Grundlage für die technische Umsetzung
- Pflege des Anforderungs-Backlogs sowie Mitwirkung an Priorisierung, Release- und Roadmap-Planung
- Fachliche Steuerung des Anforderungsmanagements gegenüber externen Dienstleistern sowie internen Fachbereichen
- Koordination der fachlichen Abnahme und Begleitung der Tests in Zusammenarbeit mit den Fachadministratorinnen und Fachadministratoren
- Weiterentwicklung und Etablierung des Anforderungsmanagementprozesses im Projekt einschließlich Methodik, Templates und Werkzeugunterstützung (z. B. JIRA-Strukturen, Backlog-Logik)
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und Projektgremien
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- mehrjährige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement oder in der Business Analyse in IT-Projekten
- nachweisbare Erfahrung in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Anforderungspakete (Epics, Features, User Stories)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Prozessmanagement bzw. der Ableitung von Anforderungen aus Soll-Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Werkzeugen des Requirements Engineering und des agilen Projektmanagements (z. B. JIRA, Confluence) wünschenswert
- Erfahrung mit Methoden des Business Capability Mapping oder vergleichbaren Frameworks von Vorteil
- Erfahrung im Anforderungsmanagement im Hochschul- oder Verwaltungskontext wünschenswert
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Fachbereichen und externen Partnern
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen
Das bieten wir Ihnen:
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.
Business Analyst (m/w/d/x) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Das Universitätsklinikum Leipzig AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen bietet. Die individuelle Förderung durch strukturierte Onboarding-Programme und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit sowie ein starkes Gesundheitsmanagement schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer fairen Vergütung, zahlreichen Zusatzleistungen und einem starken Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Analyst (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Universität Leipzig attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Universität Leipzig Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Analyst (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Universität Leipzig helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Universität Leipzig entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Universität Leipzig beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Universität Leipzig verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
