Fachangestellte/-r in wissenschaftlichen Bibliotheken (m/w/d/x)

Fachangestellte/-r in wissenschaftlichen Bibliotheken (m/w/d/x)

Leipzig Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Biete Serviceleistungen in einer großen wissenschaftlichen Bibliothek und arbeite im Team.
  • Unternehmen: Universität Leipzig, eine forschungsstarke und weltoffene Institution.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsdienste in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder gleichwertige Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

An der Universitätsbibliothek ist oben genannte Stelle zu besetzen. Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung. Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und Freude an der Arbeit in einer großen wissenschaftlichen Bibliothek.

Stellenmerkmale
  • Entgeltgruppe 6 TV-L
  • befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung
  • 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
  • Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind Ihre Aufgaben
  • Servicedienstleistungen an Servicetheke über Chat, Ticketsystem und Telefon, einschließlich Spät- und Samstagsdienste
  • Bestandspflege in den Freihandbereichen
  • Medienbearbeitung
Das bringen Sie mit
  • mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek) oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • sehr gute anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1 und höher)
  • englische Sprachkenntnisse von Vorteil
  • gute Kenntnisse eines IT-gestützten Bibliotheksmanagementsystems (möglichst LIBERO) erwünscht oder Bereitschaft, sich in diesen Bereich gründlich einzuarbeiten
  • ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsdenken und -verhalten
  • hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Bereitschaft und Freude an wechselnden Arbeitsgebieten
Das bieten wir Ihnen
  • einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
  • die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
  • flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
  • umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Dr. Anne Lipp, Direktorin der UBL, bis zum 02. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Katharina Malkawi, Abteilungsleitung, +49 341 97 - 30800.

Fachangestellte/-r in wissenschaftlichen Bibliotheken (m/w/d/x) Arbeitgeber: Universität Leipzig

Die Universität Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Chancengerechtigkeit fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen und vielfältigen Angeboten im Bereich Gesundheitsmanagement, was die Universität zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.

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Kontaktdaten:

Universität Leipzig Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachangestellte/-r in wissenschaftlichen Bibliotheken (m/w/d/x) erhalten könnten

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Universität Leipzig nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Universität Leipzig und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachangestellte/-r in wissenschaftlichen Bibliotheken (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen

Serviceorientierung
Kommunikative Kompetenz
Kenntnisse in Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse (C1 oder höher)
Englische Sprachkenntnisse
Kenntnisse eines IT-gestützten Bibliotheksmanagementsystems (LIBERO)
Bereitschaft zur Einarbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu Universität Leipzig passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Universität Leipzig arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Universität Leipzig her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.