Sachbearbeiter Lehrorganisation (m/w/d) (1063)
Einrichtung:Institute Medizinische Fakultät, Institut für Interprofessionelle Simulation in der Medizin
Anstellungsart:Befristet bis 31.10.2028
Arbeitsdauer: Teilzeit (20,00h)
Arbeitsbeginn: 01.11.2026
Vergütung: TV-L 8
Über uns - die Medizinische Fakultät
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Das Dental Skills Lab (=Lernklinik Zahnmedizin) ist eine praxisorientierte Trainingsumgebung, in der Zahnmedizinstudierende ihre praktischen Fähigkeiten in einer realitätsnahen Umgebung erlernen und vertiefen. Ausgestattet mit moderenen zahnmedizinischen Behandlungseinheiten und Trainingsmodellen bietet das Lab optimale Voraussetzungen für die praktische Ausbildung und das Üben klinischer Fertigkeiten.
Die Aufgaben
- Kommunikation und Abstimmung mit Kursleitenden (Raumreservierungen, Materialabsprachen, Kursabsprachen, technische und medizintechnische Problemmeldungen, etc.)
- Kommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Haustechnik, Medizintechnik und Liegenschaften (u.a. Wartungsankündigungen und -planungen)
- Betreuung und Koordination der studentischen Hilfskräfte (Aufgabenbesprechungen, Arbeitszeiterfassung, Vertragsverlängerungen, etc.)
- Durchführung von Bestellungen sowie Mitwirkung bei Investitionsplanungen und -beschaffungen
- Planung, Teilnahme und Protokollierung der Sitzungen des Lenkungsgremiums
- Zentrale Ansprechperson für Studierende bei organisatorischen, technischen und allgemeinen Anliegen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation und Engagement sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion mit Spaß an der Arbeit
Das bieten wir Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Lernklinik für Zahnmedizin (Dental Skills Lab)
- Zusammenarbeit mit Studierenden sowie Lehrenden der verschiedenen Fachbereiche
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Bereich der zahnmedizinischen Ausbildung
Ihre Ansprechperson
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Prof. Dr. Till Köhne (E: till.koehne@medizin.uni-leipzig.de).
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.
Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter Lehrorganisation (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Lehrorganisation (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Universität Leipzig
Das Universitätsklinikum Leipzig AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen bietet. Die individuelle Förderung durch strukturierte Onboarding-Programme und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit sowie ein starkes Gesundheitsmanagement schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer fairen Vergütung, zahlreichen Zusatzleistungen und einem starken Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Teams.
