Mitarbeitende/-r für verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben (m/w/d/x)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen. Stellenmerkmale • Entgeltgruppe 6 TV-L • unbefristet • 50 % einer Vollbeschäftigung, geringere Teilzeit möglich • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgaben • selbstständige Bearbeitung von Kursbuchungen für Teilnehmende, ein­schließ­lich Gebührenerhebungen sowie -rückzahlungen (Studierende, Beschäftigte und Alumni), Überwachung der Zahlungseingänge • Bearbeitung von Verträgen für Kursleitende und Honorarabrechnungen, Rechnungsanordnungen sowie Vorbereitung von Einstellanträgen für Hilfskräfte • Verwaltung von Haushaltsmitteln und Sponsorengeldern inkl. Erstellung von Haushaltsaufstellungen • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, unter anderem Trans­pon­der­verwaltung, Sporthallen- sowie Sportgerätekoordination und -vermietung, Überwachung von Sauberkeit und Ordnung, Postbearbeitung, schriftliche / telefonische Beantwortung von Anfragen, Protokollieren von Sitzungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Kursprogrammen • selbständige Gestaltung von Schaukästen, Pflege der Internetseite und Social-Media-Accounts des Bereichs, Erstellung von Newslettern • Bearbeitung von Sportgeräte- und Büromaterialbestellungen, Lager­ordnungs­haltung einschließlich Materialtransport • Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen (Kursleitenden-Vollversammlung, Gesundheits-Wochenende, Körperanalyse u.

ä.) Voraussetzungen • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation • berufliche Erfahrung in der Anwendung des kaufmännischen Rechnungs­wesens • Kenntnisse im Haushalts-, Reisekosten- und Personalrecht sowie Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und sonstigen finanziellen Mitteln erwünscht • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie moderner Kommunikationstechnik, und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwendung von universitätsinternen Anwendungen, z. B. Kursbuchungssystem, System zur Finanzverwaltung • hohes Interesse an Social-Media-Kommunikation und Erfahrung im Community-Management auf verschiedenen Kanälen/Plattformen wie Twitter, Instagram, YouTube, Facebook usw.

(nachweisbar z. B. durch ein Portfolio oder die Vorlage von Arbeitsproben) • sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Geläufigkeit im Verfassen schriftlicher Texte, sichere Beherrschung von Orthographie und Interpunktion • gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (von Vorteil sind Kennt­nisse mindestens entsprechend Sprachniveau B1) • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähig­keiten, hohe Serviceorientierung • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und ver­bind­liches Auftreten • Bereitschaft gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten Wir bieten • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten • eine betriebliche Altersvorsorge • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z.

B. das Deutschlandticket als Jobticket) Kontakt Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 49/2025 bis zum 11.04.2025 an: Universität Leipzig, Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement, Frau Sigrun Schulte – persönlich, Jahnallee 59, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an Sigrun.Schulte@uni-leipzig.de senden.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Per­spek­tiven­vielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerech­tig­keit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.