Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung im veterinärmedizinischen Bereich.
- Unternehmen: Die Universität Leipzig ist eine forschungsstarke Institution mit über 30.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit und ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 31.3.2031 mit einem Umfang von 25 % einer Vollbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Arbeiten an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Klinik in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
An der Veterinärmedizinischen Fakultät, Institut für Veterinär-Pathologie, Professur für allgemeine Pathologie und spezielle pathologische Anatomie und Histologie ist folgende Stelle zu besetzen:
Stellenausschreibung vom · Kennziffer 72/2026
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Befristung: 31.3.2031
Umfang: 25 % einer Vollbeschäftigung
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Die Tätigkeit umfasst ein vielseitiges Aufgabenspektrum in den Bereichen Verwaltung, Lehre, Forschung und diagnostische Dienstleistungen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit veterinärmedizinischem Bezug und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Stelle eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber, die eine Teilzeitbeschäftigung suchen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (auch in englischer Sprache), insbesondere: Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenpflege
- Unterstützung im veterinärmedizinischen Bereich, insbesondere: Pflege von Patientendaten im Datenbanksystem, Kommunikation mit Einsendern und Tierbesitzern, Korrekturlesen veterinärmedizinischer Schriftstücke, Befundbearbeitung und -versand sowie Rechnungsstellung
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen, insbesondere: Unterstützung bei Haushalts- und Personalvorgängen, Unterstützung von Studium und Lehre
- Dateneingabe und -pflege im Rahmen von Forschungsprojekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kenntnisse administrativer Abläufe im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im universitären oder klinischen Umfeld
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Vetera Paraklinik)
- Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungs- und Mittelverwaltungssystemen (ELVI, FSV)
- Kenntnisse in der Pflege von Webseiten (TYPO3)
Das bieten wir Ihnen:
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- Arbeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Klinik mit Einblick in diagnostische veterinärmedizinische Prozesse
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an Professor Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp, Dekan Veterinärmedizinische Fakultät und senden uns diese bis zum 29. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Professor Dr. Reiner Ulrich, Direktor Institut für Veterinär-Pathologie.
Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d/x) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Die Universität Leipzig bietet ein internationales Arbeitsumfeld und fördert die persönliche Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Chancengerechtigkeit ist sie bestrebt, den Anteil von Frauen in verantwortlichen Positionen zu erhöhen. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Leipzig und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Leipzig Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Leipzig von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Leipzig solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Leipzig ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Leipzig gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Leipzig sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Leipzig verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
