Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der digitalen Transformation an der Universität Leipzig.
- Unternehmen: Universität Leipzig, eine forschungsstarke und weltoffene Institution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote für Gesundheit und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Büro des Kanzlers ist folgende Stelle zu besetzen: Projektassistenz (m/w/d/x) Kennziffer 55/2026.
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Befristung: bis 28. Februar 2031
Umfang: 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Das Projekt „Digitale Verwaltung“ unterstützt die digitale Transformation zentraler Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig. Ziel ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten zukunftsfähige digitale Lösungen zu etablieren.
Die/Der Stelleninhaber/-in unterstützt die Projektleitung organisatorisch, administrativ und fachlich bei der Umsetzung des Projekts „Digitale Verwaltung“ an der Universität Leipzig.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projektaktivitäten
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Workshops, Abstimmungsrunden und Projektterminen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Projektergebnissen sowie der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Kommunikation mit Projektbeteiligten innerhalb und außerhalb der Universität
- Pflege und Strukturierung der Projektdokumentation in kollaborativer, digitaler Projektarbeitsumgebung
- Mitarbeit bei der Analyse, Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen
- Überwachung und Verwaltung von zugewiesenen Haushaltsmitteln, Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, Organisation von Dienstreisen für Mitarbeitende des Arbeitsbereichs einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einem geeigneten Fachgebiet, z. B. verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
- Interesse an Themen der Digitalisierung, Organisationsentwicklung oder Digitaler Transformation im Hochschulbereich wünschenswert
- Kenntnisse über Abläufe und Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Erfahrung mit Methoden und Werkzeugen des agilen Projektmanagements (z. B. JIRA, Confluence) wünschenswert
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen
Das bieten wir Ihnen:
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- Die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- Umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Frau Katrin Weck, Projektleitung Digitale Verwaltung bis zum 18. Mai 2026 über unser Online‑Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Weck, Projektleitung Digitale Verwaltung, Telefon: - 30169.
Projektassistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Die Universität Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Chancengerechtigkeit fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Die Mitarbeit in einem hilfsbereiten Team und die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten wie der digitalen Transformation teilzuhaben, machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universität Leipzig oder dem Projekt 'Digitale Verwaltung' zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die vielleicht schon Erfahrungen in ähnlichen Projekten gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Leipzig und das Projekt 'Digitale Verwaltung'. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine leserliche Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement hast, dann heb das hervor! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Leipzig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Leipzig und ihre Projekte verschaffen. Informiere dich besonders über das Projekt 'Digitale Verwaltung', um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du dabei eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Akteuren erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Projektleitung zu erfahren.
