Projektkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

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Projektkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Mediengestalter/in Digital und Print – Projektmanagement
Projektkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Universität Leipzig
Teilzeit (Vormittag)Heimarbeit/Telearbeit
Leipzigab 01.10.2024befristet bis 28.02.2027vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Entgeltgruppe 9aStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Am Zentrum für Lehrer:innenbildung und Schulforschung ist ab dem 1. Oktober 2024 oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Thema Achtsamkeit in der Bildung rückt immer mehr in den gesellschaftlichen Fokus. Ziel des Projektes "Achtsamkeit in der Bildung und Hoch-/schulkultur (ABiK)" ist eine breitflächige Verankerung von Achtsamkeitsangeboten an der Hochschule und explizit in der Aus- und Fortbildung von Lehrkräften. Aktuell werden Fortbildungen und Kurse für Lehrende, (Lehramts-)Studierende und Lehrer:innen angeboten.. Begleitend dazu soll weiterhin eine intensive Öffentlichkeitsarbeit (Website, Newsletter, Pressearbeit, Social Media) und Vernetzung stattfinden, u.a. über das gegründete Netzwerk NABiS (Netzwerk Achtsamkeit in der Bildung Sachsen) und die zweite Bundesweite Konferenz "Achtsamkeit in der Bildung", die 2026 stattfinden wird.

Stellenmerkmale

• befristet bis 28. Februar 2027 (ggf. Weiterbeschäftigungsmöglichkeit bei Projektverlängerung)
• 75 % einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Aufgaben

• buchhalterische Koordination des Projektes inkl. Kostenplanung, Budgetierung und Finanzcontrolling
• Koordination von Projektaktivitäten, Ressourcen, Ausstattung und Informationen
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Plänen und Berichten
• Öffentlichkeitsarbeit und Teilnehmendenmarketing (Online & Print)
• Veranstaltungsmanagement und organisatorische Begleitung der Kurs-/Workshopangebote (u. a. Organisation von Konferenzen und mehrtägigen Workshops )
• Vertragsmanagement
• Netzwerkkoordination

Voraussetzungen

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich Medien, Kommunikation oder verwandten Fachrichtungen und/oder kaufmännischer Ausrichtung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• nachweisbare Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement (insb. Rechnungswesen, Drittmittelbewirtschaftung, Kalkulation)
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Marketing und Kommunikation (Websitegestaltung, Social Media, Newsletter, Print Medien)
• Erfahrungen im Hochschulbereich, (Kenntnisse der Organisationsstruktur und internen Abläufe einer Hochschule wünschenswert, vorteilhaft Kenntnisse/Interesse Thema Achtsamkeit)
• routinierter Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Websitepflege (insbesondere Typo 3) wünschenswert
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement
• zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungsabläufe

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket )

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 134/2024 bis 5. August 2024 an:****

Universität Leipzig
Zentrum für Lehrer:innenbildung und Schulforschung
Herrn Direktor Alexander Biedermann
Prager Straße 38-40
04317 Leipzig

Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Arbeitsorte

• Ritterstr. 26, 04109 Leipzig