Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstechnische Aufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen in der Medizinischen Fakultät.
- Unternehmen: Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig mit über 600 Jahren Tradition.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und vergünstigtes Nahverkehrsticket.
- Weitere Informationen: Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Wissenschaftler:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Einrichtung: Verwaltung Medizinische Fakultät, Koordinierungsstelle Liegenschaften (MF)
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h)
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: TV-L 9b
Über uns - die Medizinische Fakultät
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Die Aufgaben
- Erledigung von verwaltungstechnischen Aufgaben der Koordinierungsstelle Liegenschaften
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Investitionen und Sachmittel, Raum- und Flächenmanagement sowie Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle im Gebäudemanagement
- Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Bewirtungsrichtlinie/SächsRKG für Forschung und Lehre
- Prüfung und Bewertung geplanter Veranstaltungen hinsichtlich organisatorischer und finanzieller Rahmenbedingungen sowie der Einhaltung interner Vorgaben
- Vorbereitung von Beauftragungen externer Dienstleister, einschließlich Einholung und Prüfung erforderlicher Unterlagen, Abstimmungen des Leistungsumfangs sowie Begleitung des Bestell- und Beauftragungsprozesses
- Budgetüberwachung und finanzielle Abwicklung, einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Kontrolle der Kosten sowie Vorbereitung und Begleitung der Abrechnung
- Nachbereitung und Bewertung durchgeführter Veranstaltungen, insbesondere Dokumentation, Auswertung der Durchführung und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten
- Zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Dienstleister bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Fachbereichen von MF und UKL
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstleistungs- und Mietverträgen, Kontrolle der Vertragserfüllung sowie Steuerung von externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit dem PC (insbesondere SAP, Datenbanken, MS Office-Anwendungen)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung des Sächsischen Vergabegesetzes
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen im Hochschul- und/oder Medizinkontext wünschenswert
- Freude am Umgang mit Wissenschaftler/-innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und an der Vermittlung zwischen Wissenschaft und Verwaltung, hohe Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
Ihre Ansprechperson
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Robert Burghardt.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften Arbeitgeber: Universität Leipzig
Das Universitätsklinikum Leipzig AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen bietet. Die individuelle Förderung durch strukturierte Onboarding-Programme und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit sowie ein starkes Gesundheitsmanagement schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer fairen Vergütung, zahlreichen Zusatzleistungen und einem starken Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Leipzig.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Leipzig teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften bei Universität Leipzig besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften bei Universität Leipzig nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Leipzig. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Leipzig?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
