Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, organisiere Dienstreisen und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Leipzig ist eine der führenden Universitäten in Deutschland mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben an einer großen Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Stellenmerkmale
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- unbefristet
- 50 % einer Vollbeschäftigung
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz
- Postbearbeitung, Terminkoordination, Erteilung von Auskünften
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- organisatorische Vorbereitung von personalrelevanten Vorgängen (Ausschreibungsverfahren, Einstellungsanträge)
- Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel und von Drittmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten
- Pflege des klinikinternen Bibliotheksbestandes
- Rechnungslegung über Vetera und Rechnungsversand
- Pflege des Aktenarchivs
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d/x) für Bürokommunikation, oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik und Internetanwendungen
- stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2
- Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen wünschenswert
- Kenntnisse im universitätsinternen Haushalts- und Beschaffungswesen wünschenswert
- Grundkenntnisse im Reisekostenrecht wünschenswert
- eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelles Arbeiten im kleinen Team
- kollegiales und faires Betriebsklima
- geregelte Arbeitszeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Prof. Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp, Dekan Veterinärmedizinische Fakultät bis zum 04. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Klinik für Vögel und Reptilien, Telefon 0341/9738400.
Sekretär/-in (m/w/d/x) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Die Universität Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Betriebsklima, profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Gesundheitsangeboten. Die Universität setzt sich aktiv für Diversität und Chancengerechtigkeit ein, was sie zu einem besonders ansprechenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Sekretariat der Klinik für Vögel und Reptilien Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und deine Erfahrungen klar darzustellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Leipzig und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in den Aufgabenbereich passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Korrespondenz und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du im Gespräch klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der Verwaltung oder im Sekretariat hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Nutze unser Online-Bewerbungsportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Leipzig verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Struktur der Fakultäten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Bürokommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der sichere Umgang mit Office-Programmen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen, um deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
