Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Studienprojekte und arbeite eng mit einem tollen Team zusammen.
- Unternehmen: Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig – eine der größten Forschungseinrichtungen der Region.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und ein vergünstigtes Nahverkehrsticket.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und unterstütze innovative Forschungsprojekte.
- Qualifikationen: Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einrichtung: Department für Frauen- und Kindermedizin, Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde
Anstellungsart: Befristet bis, Elternzeitvertretung
Arbeitsdauer: Vollzeit (40,00h)
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: TV-L 9b
Über uns - die Medizinische Fakultät
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Die Aufgaben
- Organisation des gesamten Study Start Ups (Phase II-IV) (von der Studienanfrage bis zum Studienstart)
- Durchführung von Close Out Visiten
- Kommunikation und Absprachen mit internen und externen Kooperationspartnern (ggf. auch auf Englisch)
- Verwaltung des ISF
- Qualitätssicherung unter Berücksichtigung regulatorischer Rahmenbedingungen
- Betreuung Studienteilnehmerinnen sowie Durchführung von Studienvisiten gemäß Prüfprotokoll
- Unterstützung der klinischen Prüfgruppe bei spezifischen Management Systemen (EDC, eCRF) und bei der Pflege von TMF und ISF
- Unterstützung und Schulung der klinischen Prüfgruppe bei Handling und Bilanzierung von Studienmedikation
Erforderliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Pflegefachperson oder Dokumentationsassistent:in ist wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Datenmanagement und EDV
- GCP-konformes Arbeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- Sehr gute Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Erfahrung als Studienassistenz oder im Prozess- und Projektmanagement im Bereich klinische Forschung wünschenswert
- Erfahrungen mit klinisch-onkologischen Studien im Bereich Gynäkologie wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.
Studienkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Die Universität Leipzig bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das durch Vielfalt und Chancengerechtigkeit geprägt ist. Mit gezielten Personalentwicklungsprogrammen und attraktiven Vergütungsmodellen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert die Hochschule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem vergünstigten Personennahverkehrsticket und der Möglichkeit, in einer pulsierenden Stadt wie Leipzig zu arbeiten, die reich an kulturellen und sozialen Angeboten ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studienkoordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Universität Leipzig zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studienkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für Universität Leipzig arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
