Technisch-administrative/-r Assistent/-in für das Gesundheitsmanagement (m/w/d/x)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen. Stellenmerkmale • Entgeltgruppe 9a TV-L • unbefristet • 50 % einer Vollbeschäftigung, geringerer Zeitumfang möglich • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgaben • Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und aus­ge­wählten Maßnahmen im Bereich des Gesundheitssports und verhaltens­präventiven Gesundheitsmanagements einschließlich Raumkoordination und Sicherheitsverantwortung • konzeptionelle Entwicklung und selbstständige Umsetzung der Öffent­lich­keitsarbeit, insbesondere technische Erstellung, bedarfsgerechte Erweiterung und redaktionelle Betreuung der Internetpräsenz, Entwurf und Gestaltung von Flyern und Plakaten sowie weiterer Drucksachen einschließlich Textilien, Erstellung und Betreuung von Social-Media-Präsenzen und Newslettern • Planung der Verwendung finanzieller Mittel des Bereichs einschließlich Haushaltsaufstellung und Kostenkalkulation für konkrete Projekte sowie Kontrolle des Zahlungseingangs von Gebühren der Kursteilnehmenden (Studierende, Beschäftigte und Alumni) und der Zahlung von Honoraren an Kursleitende • selbstständige technische Betreuung und Wartung des Kursbuchungssystems sowie der sonstigen im Arbeitsbereich verwendeten technischen Ausstattung einschließlich Fehlerbehebung bei Hard- und Software (z. B.

Laptops, Groß­bild­schirme, Ausstattung für hybride Kursveranstaltungen) sowie Einweisung von Kursleitenden zur Verwendung • Verknüpfung von Internetauftritt, Kursbuchungssystem, Finanz­ver­wal­tungs­system, Banksoftware und Einbindung digitaler Formulare für verschiedene Nutzer mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen, fortlaufende Pflege der Anbindungen, Koordination der Kursangebote über das Kursbuchungssystem sowie Verantwortung der Einhaltung relevanter Regelungen zum Datenschutz • Durchführung von Analysen und Evaluationen des Bereichs Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement einschließlich Erstellung dafür geeigneter eigener Tools • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung (einschließlich Material­transport) von wöchentlichen Veranstaltungen, und Groß­ver­an­stal­tungen sowie eigenständige Durchführung von Körperanalysen Voraussetzungen • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Mediengestaltung oder einem anderen einschlägigen Fachgebiet oder sonstiger mindestens gleichwertiger einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss bzw. mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation • Kenntnisse bzw. berufliche Erfahrungen in der Anwendung des Rechnungs­wesens, des sächsischen Haushaltsrechts und/oder im Projektmanagement • Grundkenntnisse relevanter datenschutzrechtlicher Regelungen sowie deren Berücksichtigung in technischen Anwendungen (Kursbuchungssystem) • breitgefächerte Kenntnisse in der Installation und technischen Betreuung verschiedener (windowsbasierte) Computerhard- und -software, Server und Netzwerke, zur Einbindung und Verwendung weiterer technischer Ausstattung sowie in der Programmierung von kleineren Tools und Anwendungen • berufliche Erfahrung mit der technischen Erstellung/Einrichtung und Gestal­tung von Internetauftritten und Accounts für Social-Media-Auftritte bei ver­schiedenen Anbietern (nachweisbar z.

B. über Arbeitsproben bzw. Portfolio) • Erfahrungen in der Gestaltung von Beiträgen/Medien für Öffentlichkeitsarbeit wie z.

B. Internetauftritte, Aufbau/Betreuung von Social-Media-Angeboten, für Events oder spezielle Veranstaltungen wünschenswert • sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Geläufigkeit im Verfassen schriftlicher Texte, sichere Beherrschung von Orthographie und Interpunktion • gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (von Vorteil sind Kennt­nisse mindestens entsprechend Sprachniveau B1) • selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie gute Kommu­ni­ka­tions- und Teamfähigkeit • Bereitschaft gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten Wir bieten • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit) • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten • eine betriebliche Altersvorsorge • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B.

das Deutschlandticket als Jobticket) Kontakt Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 50/2025 bis zum 11.04.2025 an: Universität Leipzig, Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement, Frau Sigrun Schulte – persönlich, Jahnallee 59, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an Sigrun.Schulte@uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektiven­vielfalt.

Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancen­gerech­tig­keit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.