Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln. Die Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie konzentriert sich auf innovative Forschungsprojekte, die die professionelle Versorgung in der Schweiz unterstützen und zur Positionierung Luzerns als internationaler Forschungsstandort für Humanwissenschaften beitragen. Sie bietet aktuell Ausbildungen auf Bachelor- und Postgraduiertenstufe und ab 2027 einen Masterstudiengang an. Die Fakultät betreibt zudem eine Praxisstelle und ein verhaltenswissenschaftliches Labor. Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Administrative Assistenz (60-100%) Aufgabenbereich Als zentrale administrative Anlaufstelle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Betrieb unserer Fakultät. Die Stelle kann je nach Verfügbarkeit und Qualifikation auf mehrere Personen aufgeteilt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung des Dekanats: Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie Bewirtschaftung der zentralen E-Mailadresse und Telefonnummer Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in diversen Projekten Unterstützung der Professuren: Erfassung und Abrechnung von Spesen und Rechnungen Organisation und Planung von Reisen Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Lehr- und Forschungsbetrieb Unterstützung der Fakultätsleitung Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen ( Protokollführung, Raumbuchungen) Unterstützung bei Geschäftsführung und Bewirtschaftung des E-Mailpostfachs Mitarbeit in der Personaladministration und bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden Administrative Betreuung von Praktikant:innen und Gastforschenden Anforderungen Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstark, flexibel und mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit Wir bieten Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer dynamischen Fakultät Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team Einen modernen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice Weiterbildungsmöglichkeiten Nutzung des Hochschulsports Campus Luzern Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Schneeberger, Die Vorstellungsgespräche finden am 16. November 2026 statt. Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 25. Oktober 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton. j4id10436114tt j4it1042tt j4iy26tt
Administrative Assistenz (60-100%) Arbeitgeber: Universität Luzern
Die Universität Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine neu geschaffene Funktion im Bereich Business Controlling aktiv mitzugestalten und das datenbasierte Controlling nachhaltig weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitsformen, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Luzern profitieren Sie von einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie Teil eines engagierten Teams sind.
