Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des elektronischen Prüfungssystems und Organisation von Prüfungen.
- Unternehmen: Moderne Universität im Herzen der Schweiz mit Fokus auf Humanwissenschaften.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Teilweise Homeoffice und Nutzung des Hochschulsports möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitswissenschaften und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Freude am Organisieren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz "Moving Human Sciences" konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Funktionsfähigkeit und Rehabilitation. Unsere Mission ist es, Gesundheit und Wohlbefinden für alle zu verbessern, indem wir ein diverses und inklusives Umfeld für innovative Forschung, Bildung und Dienstleistung schaffen.
Wir suchen auf den 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften (50-60%).
Aufgabenbereich:
- Betreuung elektronisches Prüfungssystem Inspera
- Verbuchung Praxismodule und Forschungspraktika
- Einholung Gutachten sowie Verbuchung Bachelor- und Masterarbeiten
- Planung und Organisation der mündlichen Masterprüfungen
- Abrechnung Lehrleistungen sowie Versand Lehrbestätigungen
- Koordination ausserfakultäre Module
- Administrative Unterstützung beim Curriculum Mapping der Studiengänge
- Mitarbeit weitere Tätigkeiten
Anforderungen:
- Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute IT-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen
- Während den Prüfungssession im Januar und Juni ist Ihre Anwesenheit erforderlich
Wir bieten:
- Die Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgestellten Team
- Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Teil der Arbeitszeit im Homeoffice)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung des Hochschulsport Campus Luzern
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Valeria Dos Santos Gomes oder Luisa Koller. Die Vorstellungsgespräche finden am 26. und 27. Februar statt. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 16. Februar 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften Arbeitgeber: Universität Luzern
Die Universität Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Forschung und Lehre im Bereich der Gesundheitswissenschaften und Blockchain-Technologie gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Chancengleichheit. Die Lage im Kanton Zug, bekannt für seine hohe Lebensqualität und als Zentrum für Blockchain-Innovation, bietet zudem einzigartige Vorteile für alle Beschäftigten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Universität Luzern in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakultät für Gesundheitswissenschaften und deren Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Mission der Universität beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle viel Planung und Koordination erfordert, bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte gemanagt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Und vergiss nicht, deine Fragen während des Gesprächs zu stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir schätzen eine klare und präzise Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben als Administrative/r Assistent/in passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Luzern und ihre Fakultät für Gesundheitswissenschaften verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Funktionen gearbeitet hast. Das kann deine Organisationstalente oder deine IT-Kenntnisse betreffen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Eigenschaften wie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie Freude am Organisieren wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.
