Weiterbildungsakademie
Aufgabenbereich
- Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. aller zugehöriger CAS) innerhalb der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen (insbesondere für den Kooperationspartner, die Schweizer Armee)
- Kontaktperson für Kursteilnehmende, Interessierte und Dozierende
- Administrierung von sämtlichen anfallenden Arbeiten in Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Weiterbildungskurse (Erfassung von Daten, Honoraren und Spesen, Rechnungsstellung und -kontrolle / Kursorganisation, Raum- und Cateringbuchung, Kursevaluationen, Diplomerstellung / Event Management, Website und Social Media-Content)
- Unterstützung bei internen Projekten zur Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebots (Digitalisierung und Vereinheitlichen der Prozesse)
- Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools
- Auf Wunsch ist die Übernahme der Administration eines weiteren Weiterbildungsangebots möglich
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mit einigen Jahren Berufspraxis
- Sehr gute Kenntnisse der kompletten MS-Office-Palette
- Organisationstalent
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit; hohe Kundenorientierung
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich; Französisch und/oder Italienisch hilfreich
- Die Stelle erfordert ein hohes Mass an selbständigem Arbeiten und Mitdenken, vernetztem Denken, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Loyalität
- Hohe zeitliche Flexibilität und Unterstützung an Weiterbildungsveranstaltungen auch an Samstagen (und in Ausnahmefällen an Feiertagen) notwendig
- Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch und Freitag erwünscht
Wir bieten
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof in Luzern
- Anstellungsbedingungen nach dem Personalrecht des Kantons Luzern
- Eingespieltes, motiviertes Team und gute Einarbeitung
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Mitwirken von Anfang an
- Homeoffice und zeitlich flexibles Arbeiten möglich
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Dr. Swantje Heidecke, , Leiterin Weiterbildungsakademie und Frau Seraina Schilliger, , Programmleiterin MAS in Effective Leadership.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 18. Novembermit untenstehendem Bewerbungsbutton.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/n Assistentin/-En erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Universität Luzern helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Universität Luzern.
✨Direkt bewerben bei Universität Luzern!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Administrative/n Assistentin/-En klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Universität Luzern einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Administrative/n Assistentin/-En.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Universität Luzern leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Universität Luzern einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Universität Luzern passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Universität Luzern werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Universität Luzern erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Universität Luzern einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
