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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Patient:innen und Unterstützung bei der Organisation der Praxisabläufe.
- Arbeitgeber: Universität Luzern, eine dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, wertschätzendes Umfeld und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die neue psychotherapeutische Praxisstelle aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer medizinischen Praxis.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.
Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und mit zwei universitären Forschungszentren zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften entwickeln.
Im Herbst 2026 wird die psychotherapeutische Praxisstelle der Universität Luzern ihren Betrieb aufnehmen. Sie ist den Lehrstühlen für Klinische Psychologie (Prof. Dr. Andrew Gloster) und Kinder- und Jugendpsychologie (Prof. Dr. Karin Hediger) der Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie zugeordnet und wird ein wissenschaftlich fundiertes Angebot zur Prävention und Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne anbieten.
Werden Sie Teil unseres Startteams und gestalten Sie mit uns die neue psychotherapeutische Praxisstelle der Universität Luzern. Wir suchen auf den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Administrative:r Mitabeiter:in Praxisstelle 40-60%.
Aufgabenbereich:
- Empfang von Patient:innen
- Terminplanung und -koordination für Therapeut:innen
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten und -daten
- Abrechnung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Aufgleisung, Organisation und Durchführung von Praxisabläufen
- Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und anderen Anlässen
- Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Post
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis und mit Erfahrungen im Abrechnen von psychotherapeutischen Leistungen
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Praxissoftwarelösungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude an Aufbau- und Entwicklungsarbeiten
Wir bieten:
- Eine spannende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- Mitarbeit in einer jungen, dynamischen Einrichtung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Gelegenheit, beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Praxisstelle mitzuwirken
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Luzern
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Absicht, sie im Anschluss in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu überführen. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Karin Hediger.
Bewerbungsunterlagen: (bitte zu einem einzigen PDF zusammenfügen (max. 20 MB)): Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse und Diplome.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 8., 9. und 10. April 2026 statt. Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 27. März mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
Administrative:r Mitabeiter:in Praxisstelle 40-60% Arbeitgeber: Universität Luzern
Kontaktperson:
Universität Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative:r Mitabeiter:in Praxisstelle 40-60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universität Luzern oder dem Bereich der Verhaltenswissenschaften zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Luzern und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, dies klar zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative:r Mitabeiter:in Praxisstelle 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Stelle und die Universität Luzern zeigt. Erkläre, warum du Teil des Startteams der neuen psychotherapeutischen Praxisstelle werden möchtest und was dich an der Arbeit dort reizt.
CV auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im administrativen Bereich hervor, besonders wenn du in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis gearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck!
Zeugnisse und Diplome: Füge alle relevanten Zeugnisse und Diplome in dein PDF-Dokument ein. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und deine Qualifikationen unterstreichen. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Bewerbungsbutton auf der Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du im Auswahlprozess berücksichtigt wirst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Luzern und ihre Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die du in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis gesammelt hast, da dies direkt relevant für die Stelle ist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patient:innen und Therapeut:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen klar und verständlich weitergibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.