Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung und das Projektmanagement an der Fakultät.
- Unternehmen: Die Universität Luzern ist eine dynamische und innovative Hochschule im Herzen der Schweiz.
- Vorteile: Selbständige Tätigkeit, inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Angebote der Universität.
- Weitere Informationen: Arbeite direkt im Zentrum von Luzern mit Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hochschulkontext und hohe IT-Affinität sind von Vorteil.
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz "Moving Human Sciences" konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 700 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.
Wir suchen auf den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit (60 %). Sie unterstützen die Administration der Fakultät mit Dienstleistungen rund um die digitalisierten Geschäftsprozesse. An der Schnittstelle zwischen IT und Administration gestalten Sie die Digitalisierung unserer Fakultät und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Projektmanagement-Dienstleistungen.
Aufgabenbereich:
- Systembetreuung des Campus Management Systems an der Fakultät (Anforderungsmanagement, Koordination der Softwareentwicklung, Schulung und Support, Softwaretests, Zugangs- und Berechtigungsverwaltung, Sicherung der Datenqualität, Pflege und Support Datenabfragen)
- Projektplanung und -management (Leitung von und Mitarbeit in administrativen und Software-Projekten, Erarbeitung von Konzepten)
- Planung und Organisation der Berufungsverfahren der Fakultät, Unterstützung der Vorsitzenden der Berufungskommissionen
- Qualitätsmanagement (Prozessdokumentation und -optimierung administrativer Prozesse, Datenauswertungen und -analysen für Mitglieder der Fakultätsleitung und Kommissionen, Planung und Steuerung des Lehrplanungsprozesses)
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei administrativen Aufgaben
Anforderungen:
- Berufsausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, ergänzt mit Weiterbildung im Bereich digitale Zusammenarbeit oder Projektmanagement oder einer adäquaten Qualifikation
- Berufserfahrung im Hochschulkontext von Vorteil
- hohes Organisationsgeschick sowie systematisches, strukturiertes und analytisches Denk- und Handlungsvermögen
- hohe IT-Affinität, Erfahrungen mit Geschäftsprozessanalyse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache im Umgang mit verschiedensten Gegenübern
- hohe Affinität für Bildung und Forschung
Wir bieten:
- eine selbständige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und gut eingespieltes Team als Kolleginnen und Kollegen
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Luzern direkt am See
- diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Fakultätsmanager Herr Dipl. Soz. Arold, E-Mail schreiben. Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 15. Juni 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit Arbeitgeber: Universität Luzern
Die Universität Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und inspirierenden Arbeitsumfeld bietet. Mit einem motivierten Team und einem Arbeitsplatz im Herzen von Luzern profitieren Sie von vielfältigen Angeboten wie Hochschulsport und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur Digitalisierung und Innovation in der Lehre und Forschung beitragen. Die Universität legt großen Wert auf eine enge Verknüpfung von Lehre und Forschung sowie auf die persönliche Betreuung ihrer Studierenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern und dich optimal zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige konkret auf, wie du die Digitalisierung an unserer Fakultät unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement und digitale Prozesse dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein IT-Wissen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Fakultät und der Position. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die die Fakultät im Bereich digitale Zusammenarbeit hat.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, die für die Rolle entscheidend sind.
