Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung und das Projektmanagement an der Fakultät.
- Unternehmen: Die Universität Luzern ist eine dynamische und innovative Hochschule im Herzen der Schweiz.
- Vorteile: Selbständige Tätigkeit, inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Angebote der Universität.
- Weitere Informationen: Arbeite direkt am schönen Vierwaldstättersee in Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hochschulkontext und hohe IT-Affinität sind von Vorteil.
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 700 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.
Sie unterstützen die Administration der Fakultät mit Dienstleistungen rund um die digitalisierten Geschäftsprozesse. An der Schnittstelle zwischen IT und Administration gestalten Sie die Digitalisierung unserer Fakultät und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Projektmanagement-Dienstleistungen.
Aufgabenbereich- Systembetreuung des Campus Management Systems an der Fakultät (Anforderungsmanagement, Koordination der Softwareentwicklung, Schulung und Support, Softwaretests, Zugangs- und Berechtigungsverwaltung, Sicherung der Datenqualität, Pflege und Support Datenabfragen)
- Projektplanung und -management (Leitung von und Mitarbeit in administrativen und Software-Projekten, Erarbeitung von Konzepten)
- Planung und Organisation der Berufungsverfahren der Fakultät, Unterstützung der Vorsitzenden der Berufungskommissionen
- Qualitätsmanagement (Prozessdokumentation und -optimierung administrativer Prozesse, Datenauswertungen und -analysen für Mitglieder der Fakultätsleitung und Kommissionen, Planung und Steuerung des Lehrplanungsprozesses)
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei administrativen Aufgaben
- Berufsausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, ergänzt mit Weiterbildung im Bereich digitale Zusammenarbeit oder Projektmanagement oder einer adäquaten Qualifikation
- Berufserfahrung im Hochschulkontext von Vorteil
- hohes Organisationsgeschick sowie systematisches, strukturiertes und analytisches Denk- und Handlungsvermögen
- hohe IT-Affinität, Erfahrungen mit Geschäftsprozessanalyse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache im Umgang mit verschiedensten Gegenübern
- hohe Affinität für Bildung und Forschung
Wir bieten eine selbständige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld, ein motiviertes und gut eingespieltes Team als Kolleginnen und Kollegen, einen Arbeitsplatz im Zentrum von Luzern direkt am See sowie diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Fakultätsmanager Herr Dipl. Soz. Arold, E-Mail schreiben. Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 15. Juni 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit Arbeitgeber: Universität Luzern
Die Universität Luzern bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen der Schweiz, das auf Interdisziplinarität und Innovation setzt. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch eine enge Verknüpfung von Lehre und Forschung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Hochschulsport und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Arbeiten an der Fakultät zu einer bereichernden Erfahrung machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare – das kann dir helfen, die richtigen Informationen und vielleicht sogar Insider-Tipps zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die digitale Zusammenarbeit! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich und bringe deine Ideen ein, wie du die Digitalisierung an der Universität Luzern vorantreiben kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit interessierst und was dich antreibt.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Also, klick auf den Bewerbungsbutton und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitet
✨Verstehe die digitale Zusammenarbeit
Mach dich mit den aktuellen Trends und Technologien in der digitalen Zusammenarbeit vertraut. Informiere dich über die spezifischen Tools und Systeme, die an der Universität Luzern verwendet werden, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der IT-Administration zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um im Interview überzeugend zu wirken.
✨Fragen zur Fakultät vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Fakultät, indem du Fragen zu deren Projekten und Zielen stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
