Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung und das Projektmanagement an der Fakultät.
- Unternehmen: Die Universität Luzern ist eine dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz.
- Vorteile: Selbständige Tätigkeit, inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Angebote der Universität.
- Weitere Informationen: Arbeite am schönen Luzerner See und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmann/-frau EFZ mit Weiterbildung in digitaler Zusammenarbeit oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz „Moving Human Sciences“ konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 700 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.
Wir suchen auf den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit (60 %). Sie unterstützen die Administration der Fakultät mit Dienstleistungen rund um die digitalisierten Geschäftsprozesse. An der Schnittstelle zwischen IT und Administration gestalten Sie die Digitalisierung unserer Fakultät und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Projektmanagement-Dienstleistungen.
Aufgabenbereich- Systembetreuung des Campus Management Systems an der Fakultät (Anforderungsmanagement, Koordination der Softwareentwicklung, Schulung und Support, Softwaretests, Zugangs- und Berechtigungsverwaltung, Sicherung der Datenqualität, Pflege und Support Datenabfragen)
- Projektplanung und -management (Leitung von und Mitarbeit in administrativen und Software-Projekten, Erarbeitung von Konzepten)
- Planung und Organisation der Berufungsverfahren der Fakultät, Unterstützung der Vorsitzenden der Berufungskommissionen
- Qualitätsmanagement (Prozessdokumentation und -optimierung administrativer Prozesse, Datenauswertungen und -analysen für Mitglieder der Fakultätsleitung und Kommissionen, Planung und Steuerung des Lehrplanungsprozesses)
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei administrativen Aufgaben
- Kaufmann/-frau EFZ, ergänzt mit Weiterbildung im Bereich digitale Zusammenarbeit oder Projektmanagement oder einer adäquaten Qualifikation
- Berufserfahrung im Hochschulkontext von Vorteil
- hohes Organisationsgeschick sowie systematisches, strukturiertes und analytisches Denk- und Handlungsvermögen
- hohe IT-Affinität, Erfahrungen mit Geschäftsprozessanalyse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache im Umgang mit verschiedensten Gegenübern
- hohe Affinität für Bildung und Forschung
- eine selbständige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und gut eingespieltes Team als Kolleginnen und Kollegen
- einen Arbeitsplatz im Zentrum vom Luzern direkt am See
- diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit (60 %) Arbeitgeber: Universität Luzern
Die Universität Luzern bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen der Schweiz, das auf Interdisziplinarität und Innovation setzt. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer ausgezeichneten Work-Life-Balance und einem attraktiven Arbeitsplatz direkt am See.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit (60 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Luzern und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zur Digitalisierung der Fakultät beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und das Team.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrungen mit digitalen Tools oder Projektmanagement hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit (60 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige konkret auf, wie du die Digitalisierung und Projektmanagement unterstützen kannst – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator/in Digitale Zusammenarbeit vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement und digitale Prozesse zur Universität Luzern passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder IT-Affinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Fakultät und der Position. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die die Fakultät im Bereich digitale Zusammenarbeit hat.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, die für die Rolle wichtig sind.
