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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprachkurse und Mobilitätsprogramme für Studierende und Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: International Relations Office der Universität Luzern mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Vernetzung und unterstütze Studierende bei ihren Austauschprogrammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 28. Februar, ideal für kreative Köpfe mit interkultureller Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das International Relations Office (IRO) der Universität Luzern unterstützt die internationalen Aktivitäten seiner Universitätsangehörigen durch gezielte Informationen, Beratungen und Dienstleistungen. Neben der Studierenden- und Dozierendenmobilität fördert das International Relations Office die internationale Vernetzung und Präsenz der Universität Luzern und beteiligt sich an der Konzipierung und Umsetzung der gesamtuniversitären Internationalisierungsstrategie.
Für die Mitarbeit im International Relations Office der Universität Luzern suchen wir eine einsatzfreudige, teamfähige und kommunikationsstarke Person. Die Hauptaufgabe umfasst die eigenverantwortliche Koordination der vom International Office angebotenen Sprachkurse. Darüber hinaus ist der Kandidat/die Kandidatin für die Koordination und Administration von Mobilitätsprogrammen für Mitarbeitende sowie Praktika für Studierende zuständig und arbeitet eng mit den Teammitgliedern des International Relations Office zusammen.
Zusätzlich werden die selbstständige Organisation von Veranstaltungen für Studierende, die Pflege und Weiterentwicklung des Social-Media-Auftritts sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben erwartet. Ebenso gehört die Mitwirkung und Unterstützung bei internationalen Projekten sowie eine aktive Mitarbeit im Marketing für die bestehenden Austauschprogramme und die Sicherstellung serviceorientierter und studentengerechter Abläufe zum Aufgabenbereich.
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Bachelor-Abschluss (absolviertes Austauschsemester von Vorteil) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Studierendenbetreuung, internationale Mobilität, Programm-Management
- Berufserfahrung im administrativen/kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, Sicherheit im Umgang mit sozialen Medien und Erfahrung in der Content-Erstellung
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Verständnis für andere Kulturen
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse und Erfahrungen im universitären oder Hochschulbereich von Vorteil (aber keine Voraussetzung)
Wir bieten
Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Team. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern. Die Stelle ist vorerst befristet bis 28. Februar.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Catrin Scheiber, Leiterin International Relations Office gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 31. Januar 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
Koordinator/in International Relations Office 40% Arbeitgeber: Universität Luzern
Kontaktperson:
Universität Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in International Relations Office 40%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Luzern und das International Relations Office. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen! Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an internationalen Themen. Das kann dir helfen, im Gedächtnis der Recruiter zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in International Relations Office 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im International Relations Office zu arbeiten.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Organisation von Veranstaltungen oder im Umgang mit internationalen Programmen gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise in deiner Bewerbung zur Geltung kommen. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen sicher kommunizieren kann.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Universität Luzern und dem International Relations Office vertraut machen. Schau dir die aktuellen Projekte, Programme und die Internationalisierungsstrategie an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Stelle eine teamfähige Person erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In einem internationalen Umfeld ist interkulturelle Kompetenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Kulturen zu sprechen und wie du diese in die Arbeit im International Relations Office einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Vielfalt schätzt und respektierst.
✨Sei bereit, über Social Media zu sprechen
Da die Pflege des Social-Media-Auftritts Teil der Aufgaben ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit sozialen Medien und Content-Erstellung vorbereiten. Überlege dir, welche Strategien du anwenden würdest, um die Sichtbarkeit der Programme zu erhöhen und wie du kreative Inhalte entwickeln kannst.