Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe Prüfungssessionen durch und koordiniere Prüfungsaufsichten.
- Arbeitgeber: Die Universität Luzern ist eine dynamische und moderne Bildungseinrichtung im Herzen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Herausfordernde Tätigkeit, umfassende Einarbeitung und ein fröhliches Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Angebote wie Hochschulsport und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Humanwissenschaften und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.
Wir suchen auf den 01. November 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Prüfungsadministration (100%).
Aufgabenbereich- Planung und Durchführung der Prüfungssessionen (Januar und Juni) mit über 100 Prüfungsfächern in Zusammenarbeit mit zwei erfahrenen Teamkolleginnen
- Koordination und Betreuung der Einsätze von Prüfungsaufsichten
- Ausstellen von Notenentscheiden, Zeugnissen und Diplomen
- Bewirtschaftung der Studienleistungen, prüfungsrelevanter Daten und Dokumente
- Kompetente Ansprechperson für die Studierenden, die Professorenschaft und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Prüfungsfragen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, weitere IT-Anwendungen zu erlernen
- Exakte, lösungsorientierte und sehr selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
- Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
- Höhere Arbeitsbelastung und Präsenzzeit während den Prüfungsmonaten (Jahresarbeitszeit)
- Eine wichtige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein dynamisches, gut eingespieltes und fröhliches Team
- Ein inspirierendes Umfeld im Bildungswesen
- Einen modernen Arbeitsplatz im UNI/PH-Gebäude direkt neben dem Bahnhof Luzern
- Diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Fakultätsmanagerin, Frau lic. iur. Madeleine Stämpfli.
Bewerbungen (mit Motivationsschreiben) bitte bis spätestens 10. Mai 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Prüfungsadministration Arbeitgeber: Universität Luzern
Kontaktperson:
Universität Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Prüfungsadministration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Prüfungsadministration in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsadministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Prüfungsadministration ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite ein paar Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Prüfungsadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle in der Prüfungsadministration interessiert und was euch an der Universität Luzern begeistert. Zeigt uns eure Leidenschaft für die Humanwissenschaften!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergesst nicht, eure MS-Office-Kenntnisse hervorzuheben!
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Passt eure Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stellenbeschreibung an. Nutzt die gleichen Begriffe und Formulierungen, die im Jobangebot verwendet werden, um zu zeigen, dass ihr die Erwartungen genau verstanden habt.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und ihr die neuesten Informationen zur Stelle erhaltet. Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Luzern und ihre Werte informieren. Verstehe, was 'Moving Human Sciences' bedeutet und wie die Prüfungsadministration in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in hektischen Situationen Ruhe bewahren kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu lernen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar einige spezifische Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Prüfungsadministration
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Planung der Prüfungssessionen oder zur Zusammenarbeit mit den Teamkolleginnen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über die Herausforderungen machst.