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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Weiterentwicklung von Angeboten der Graduate Academy für Doktorierende.
- Arbeitgeber: Die Graduate Academy an der Universität Luzern fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der akademischen Förderung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Vernetzungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Die zum Prorektorat Forschung gehörende Graduate Academy ist die zentrale Koordinationsstelle für die Nachwuchsförderung an der Universität Luzern. Sie steht (Post-) Doktorierenden aller Fakultäten offen und bietet überfachliche Beratungs-, Weiterbildungs- und Förderangebote. Ziel ist es, optimale Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Promotion und Postdoc-Phase zu schaffen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs für vielfältige Karrieren innerhalb und ausserhalb der Akademie vorzubereiten.
In dieser Funktion übernehmen Sie insbesondere:
- Koordination der Angebote und Services der Graduate Academy, inklusive Planung und Weiterentwicklung von Kurs-, Beratungs- und Vernetzungsformaten
- Stellvertretende Leitung der Graduate Academy (mit Übernahme leitungsrelevanter Aufgaben bei Abwesenheit der Leitung), aktive Mitwirkung an strategischen und operativen Entscheidungen sowie Repräsentation gegenüber internen und externen Partnern
- Beratung und Begleitung von Doktorierenden und Postdocs zu Programminhalten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen
- Organisation, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen im Rahmen des Transferable Skills-Programms und der Förderangebote der Graduate Academy
- Mitwirkung an der Umsetzung der neuen Nachwuchsförderungsstrategie
- Vernetzung mit Fakultäten, universitären Services sowie nationalen und internationalen Partnern
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder äquivalent)
- Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement, idealerweise mit Kenntnissen in akademischer Weiterbildung bzw. Nachwuchsförderung
- Erfahrung in Projektkoordination, Eventmanagement, Qualitätsmanagement oder Finanzcontrolling von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen, kommunikativen und analytischen Fähigkeiten sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit, die Graduate Academy aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein dynamisches akademisches Umfeld mit hoher Vernetzung an der Universität Luzern
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sarah Kaiser.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 30. Januar 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 50% Arbeitgeber: Universität Luzern
Kontaktperson:
Universität Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 50%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Wissenschafts- und Hochschulwelt ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Veranstaltungen oder über soziale Medien – zeig Interesse und stelle Fragen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Graduate Academy zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Ideen hast, wie die Graduate Academy verbessert werden kann, bring sie zur Sprache. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die Initiative zeigen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Wir wollen wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Projektkoordination oder im Eventmanagement eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung für uns besonders interessant!
Sei strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Bewirb dich online!: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über die Graduate Academy
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Graduate Academy machen. Schau dir ihre Angebote und Programme an, um zu verstehen, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Projekte koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Nachwuchsförderungsstrategie
Zeige dein Engagement, indem du Fragen zur neuen Nachwuchsförderungsstrategie stellst. Das zeigt, dass du nicht nur passiv bist, sondern aktiv an der Gestaltung der Akademie interessiert bist. Überlege dir auch, wie du deine Ideen einbringen könntest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.