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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung der Informationssicherheit an der Universität Mannheim.
- Arbeitgeber: Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Schnittstellen zu allen Bereichen der Universität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Informationssicherheit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik und Kenntnisse in IT-Sicherheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
An der Stabsstelle Informationssicherheit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Informationssicherheitsbeauftragte*r (m/w/d) zu besetzen. Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Eckdaten
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: unbefristet
- Eingruppierung: E 14 TV-L BW
- Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt
- Bewerbungsfrist: 03.05.2026
- Referenznummer: VP-454
Die im Jahr 2024 geschaffene und bei der Kanzlerin angesiedelte Stabsstelle für Informationssicherheit ist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der Informationssicherheit an der Universität Mannheim und spielt eine zentrale Rolle beim Schutz der Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsinformationen. Der Fokus der Stabsstelle für die nächsten Jahre ist die nachhaltige Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Dies umfasst sowohl den Aufbau verbindlicher Strukturen und Prozesse als auch die Sensibilisierung.
Ihre Aufgaben:
- Strategische, fachliche und organisatorische Leitung der Stabsstelle für Informationssicherheit
- Budget- und Personalverantwortung
- Strategische Weiterentwicklung der Informationssicherheit an der gesamten Universität mit neuen Ideen und Ansätzen
- Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISO 27001) und dessen nachhaltige Verankerung in der Universität
- Mitarbeit bei allen mit dem Aufbau und Erhalt des ISMS verbundenen Aufgaben (z.B. Richtlinien, Sensibilisierungsmaßnahmen, Vorfallmanagement)
- Beratung der Leitungsebene in Fragen der Informationssicherheit sowie regelmäßige Berichtserstattung an die Leitungsebene
- Ansprechperson für alle Fragen der Informationssicherheit innerhalb der Universität und für externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität, insbesondere der Universitäts-IT (UNIT) und der Servicestelle Datenschutz
- Aktive Initiierung, Beratung und Unterstützung von Projekten zur Einführung neuer Prozesse, Anwendungen, IT-Systeme und Technologien im Hinblick auf Informationssicherheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Studiengänge
- Fundierte Kenntnisse des BSI IT-Grundschutzes und der ISO 27001
- Ausgeprägtes IT-Verständnis
- Praktische IT-Erfahrung von Vorteil
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Wertschätzender Führungsstil auf Augenhöhe mit Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick bei schwierigen Sachverhalten und Zielkonflikten, Umsetzungsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Verwaltungsebenen, Universitätsbereichen und Stakeholdern
- Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache; in englischer Sprache von Vorteil
- Diversitätskompetenz in Form eines wertschätzenden und respektvollen Umgangs mit Personen aller Dimensionen von Diversität
Unser Angebot:
- Eine vielfältige und attraktive Führungsposition in einem kleinen Team mit Schnittstellen in die gesamte Universität
- Aktive Mitarbeit im Team der Stabsstelle für Informationssicherheit
- Die Möglichkeit, Informationssicherheit und die Einführung des ISMS aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Angebote des Hochschulsports, der Fort- und Weiterbildung sowie des Gesundheitsmanagements
- Eine Beschäftigung im Öffentlichen Dienst in einem innovativen, universitären Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Positives Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- Sportprogramm für alle Beschäftigten
- 30 Urlaubstage, Freistellung an Weihnachten/Silvester
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 03.05.2026. Für fachliche Fragen steht Ihnen Marcel Hörner unter marcel.hoerner [at] uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.
Informationssicherheitsbeauftragte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Mannheim
Kontaktperson:
Universität Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Informationssicherheitsbeauftragte*r (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Informationssicherheit an der Universität Mannheim beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht bis zur letzten Minute, sondern zeige dein Interesse frühzeitig.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Universität Mannheim und ihre Projekte im Bereich Informationssicherheit. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, in Gesprächen relevante Punkte anzusprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Informationssicherheitsbeauftragte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Informationssicherheitsbeauftragte*r interessierst.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim einreichst. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Mannheim vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Informationssicherheitsbeauftragte*r vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Informationssicherheit und im Umgang mit Stakeholdern demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Informiere dich über die Universität Mannheim
Recherchiere die Universität Mannheim, ihre Werte und aktuelle Projekte im Bereich Informationssicherheit. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution hast und wie du zur strategischen Weiterentwicklung der Informationssicherheit beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Stabsstelle für Informationssicherheit aktuell sieht, oder nach den nächsten Schritten bei der Einführung des ISMS.