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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung der Informationssicherheit an der Universität Mannheim.
- Arbeitgeber: Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Führungsposition, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote im Hochschulsport und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Informationssicherheit und das ISMS in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in (Wirtschafts-)Informatik und Erfahrung in IT-Sicherheit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
An der Stabsstelle Informationssicherheit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle zu besetzen. Die im Jahr 2024 geschaffene und bei der Kanzlerin angesiedelte Stabsstelle für Informationssicherheit ist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der Informationssicherheit an der Universität Mannheim und spielt eine zentrale Rolle beim Schutz der Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsinformationen. Der Fokus der Stabsstelle für die nächsten Jahre ist die nachhaltige Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) im komplexen und heterogenen Umfeld der Universität. Dies umfasst sowohl den Aufbau verbindlicher Strukturen und Prozesse als auch die Sensibilisierung und Einbindung aller universitären Bereiche.
Die ausgeschriebene Stelle bietet Gestaltungsspielraum für die strategische und organisatorische Steuerung der Informationssicherheit der Universität.
- Eckdaten
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: unbefristet
- Eingruppierung: E 14 TV-L BW
- Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt
- Bewerbungsfrist: 03.05.2026
- Referenznummer: VP-454
Aufgaben:
- Strategische, fachliche und organisatorische Leitung der Stabsstelle für Informationssicherheit inkl. Budget- und Personalverantwortung
- Strategische Weiterentwicklung der Informationssicherheit an der gesamten Universität mit neuen Ideen und Ansätzen
- Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach BSI IT-Grundschutz bzw. ISO 27001 und dessen nachhaltige Verankerung in der Universität
- Mitarbeit bei allen mit dem Aufbau und Erhalt des ISMS zusammenhängenden Aufgaben (z. B. Richtlinien, Sensibilisierungsmaßnahmen, Vorfallmanagement)
- Beratung der Leitungsebene in Fragen der Informationssicherheit sowie regelmäßige Berichterstattung an die Leitungsebene
- Ansprechperson für alle Fragen der Informationssicherheit innerhalb der Universität und für externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität, insbesondere der Universitäts-IT (UNIT) und der Servicestelle Datenschutz
- Aktive Initiierung, Beratung und Unterstützung von Projekten zur Einführung neuer Prozesse, Anwendungen, IT-Systeme und Technologien im Hinblick auf Informationssicherheit
Anforderungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Studiengänge sowie Berufserfahrung im Bereich Informations- bzw. IT-Sicherheit
- Erfahrung in der aktiven Steuerung bzw. dem Aufbau eines ISMS
- Fundierte Kenntnisse des BSI IT-Grundschutzes und der ISO 27001
- Ausgeprägtes IT-Verständnis
- Praktische IT-Erfahrung von Vorteil
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Wertschätzender Führungsstil auf Augenhöhe mit Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick bei schwierigen Sachverhalten und Zielkonflikten, Umsetzungsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Verwaltungsebenen, Universitätsbereichen und Stakeholdern
- Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache; in englischer Sprache von Vorteil
- Diversitätskompetenz in Form eines wertschätzenden und respektvollen Umgangs mit Personen aller Dimensionen von Diversität
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielfältige und attraktive Führungsposition in einem kleinen Team mit Schnittstellen in die gesamte Universität
- Aktive Mitarbeit im Team der Stabsstelle für Informationssicherheit
- Die Möglichkeit Informationssicherheit und die Einführung des ISMS aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Angebote des Hochschulsports, der Fort- und Weiterbildung sowie des Gesundheitsmanagements
- Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einem innovativen, universitären Arbeitsumfeld
- ...und vieles mehr!
Informationssicherheitsbeauftragte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Mannheim
Kontaktperson:
Universität Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Informationssicherheitsbeauftragte*r (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Informationssicherheitsbranche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Informationssicherheit durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Das macht einen starken Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job in der Informationssicherheit zu finden. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Informationssicherheitsbeauftragte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Informationssicherheitsbeauftragte*r interessierst.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Stabsstelle für Informationssicherheit passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Mannheim vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Informationssicherheitsbeauftragte*r vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit und ISMS zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu erläutern und zu diskutieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen, insbesondere wenn es um komplexe Themen geht.