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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personaldezernat bei der Verwaltung von Personalakten und Posteingang.
- Arbeitgeber: Die Universität Mannheim ist eine führende Hochschule mit über 12.000 Studierenden und 2.600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein positives Arbeitsklima, Telearbeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und erlebe spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Am Personaldezernat der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in Human Resources (m/w/d) zu besetzen. Das Personaldezernat der Universität Mannheim sucht Ihre Unterstützung in der Personalregistratur. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 75 % (derzeit 29,625 Stunden/Woche).
- Eckdaten
- Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Eingruppierung: E 6 TV-L BW
- Stunden/Woche: 29,625 Stunden
- Arbeitsort: Mannheim Innenstadt mit Anbindung an den ÖPNV
- Bewerbungsfrist: 16.05.2025
- Referenznummer: VP-354
Ihnen obliegt die Führung von Personalakten. Sie bearbeiten den Posteingang. Sie überwachen Wiedervorlagelisten sowie die Fehlzeiten von Beschäftigten. Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen sowie ausgezeichnete Orthografie- und Grammatikkenntnisse in Deutsch. MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) können Sie sicher anwenden. Idealerweise können Sie bereits Erfahrungen im Personalwesen und/oder im Hochschulbereich nachweisen. Sie arbeiten zuverlässig, exakt und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit mit.
Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich alle Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier genau richtig.
Wir bieten Ihnen:
- Positives Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Deutschlandticket
- Telearbeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienfreundliche Hochschule
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Mitarbeiter*in Human Resources (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Mannheim
Kontaktperson:
Universität Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Human Resources (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Personalwesen arbeiten oder an der Universität Mannheim tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universität Mannheim und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du die Mission und die Kultur der Hochschule verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Personalwesen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Online-Communities oder Foren, die sich mit Human Resources beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Human Resources (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universität Mannheim. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Personalwesen wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Hochschulbereich klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Universität Mannheim passen. Betone dein Engagement und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bis zur Bewerbungsfrist am 16.05.2025 einreichst. Überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Mannheim vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen im Personalwesen, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Führung von Personalakten oder wie du mit Fehlzeiten umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem Team arbeitet, ist es wichtig, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und Outlook in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Informiere dich über die Universität Mannheim
Zeige Interesse an der Universität und ihren Werten. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, die dir helfen können, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und dein Engagement zu zeigen.
