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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein spannendes Projekt zur Einführung eines Forschungsmanagementsystems an der Universität Mannheim.
- Arbeitgeber: Die Universität Mannheim ist eine führende Hochschule mit über 12.000 Studierenden und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und ein positives Arbeitsklima in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Ende April 2026 und bietet viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Am Dezernat I - Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement ist zum 05.05.2025 eine Vollzeitstelle als Projektmanager*in zur Einführung eines Forschungsmanagementsystems TV-L E13 (m/w/d) zu besetzen. Wir sind auf der Suche nach einer Person mit Erfahrungen im Projektmanagement, einer großen Affinität zu Forschung und Forschungsprojekten, die strukturiert und kommunikationsstark ein strategisch wichtiges Projekt der Universität Mannheim voranbringt. Die Position ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der aktuellen Stelleninhaberin, voraussichtlich bis Ende April 2026.
Ihre Aufgaben:
- Koordination des Projekts »Einführung eines Forschungsmanagementsystems (FMS)«
- Begleitung eines Beschaffungsprozesses und Ausschreibungsverfahrens
- Initialisierung des Umsetzungsprojekts
- Steuerung des Arbeitskreises und aller Aktivitäten an der Universität Mannheim zum FMS
- Koordination und Steuerung des externen FMS-Anbieters zur erfolgreichen Umsetzung
- Vertretung der Universität zu FMS-Themen in externen Arbeitsgruppen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Themenfeld Forschungsinformation bzw. Forschungsmanagement
- Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems sowie von Hochschulstrukturen und universitären Organisationsabläufen sind von Vorteil
- Kenntnisse über den Lebenszyklus von Forschungsprojekten sowie dem Controlling und Berichtswesen in diesem Bereich sind von Vorteil
- Affinität zum gesamten Themenkomplex der Digitalisierung und des Datenmanagements in Forschungseinrichtungen
- Anwendungsbreite IT-Kenntnisse
- Herausragendes Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung; eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld in der Mannheimer Innenstadt
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexibles Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Familienfreundliche Hochschule
- Internationalität
- Sportprogramm für alle Beschäftigten
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 28.03.2025 per E-Mail an: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim. Für fachliche Fragen steht Ihnen Michael Gebhard unter michael.gebhard@uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.
Projektmanager*in zur Einführung eines Forschungsmanagementsystems TV-L E13 (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Mannheim
Kontaktperson:
Universität Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in zur Einführung eines Forschungsmanagementsystems TV-L E13 (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Forschungsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Universität Mannheim herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Forschungsmanagement und der Digitalisierung in der Wissenschaft. Zeige in Gesprächen oder Netzwerktreffen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Projektmanagement-Erfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast, insbesondere im wissenschaftlichen Umfeld. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Fachgruppen oder Online-Communities, die sich mit Forschungsmanagement beschäftigen. Dies kann dir nicht nur helfen, dein Wissen zu erweitern, sondern auch, um potenzielle Arbeitgeber wie die Universität Mannheim auf dich aufmerksam zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in zur Einführung eines Forschungsmanagementsystems TV-L E13 (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Projektmanagement und im wissenschaftlichen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Affinität zur Forschung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Mannheim vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Projektmanagement-Hintergrund und deiner Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Projekten verdeutlichen.
✨Verstehe das Forschungsmanagementsystem
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Forschungsmanagement. Zeige während des Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Universität Mannheim und deren Forschungsprojekte hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Koordination von Teams oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern umfassen.
✨Zeige deine Affinität zur Digitalisierung
Betone deine Kenntnisse im Bereich Datenmanagement und Digitalisierung in Forschungseinrichtungen. Diskutiere, wie du innovative Lösungen in früheren Projekten implementiert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
