Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung und Verwaltung an der Universität Mannheim.
- Unternehmen: Universität Mannheim, ein innovativer Arbeitgeber mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeiten, familienfreundliche Atmosphäre und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Mannheim und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Berufsausbildung, EDV-Kenntnisse und Motivation für Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schön, dass Sie sich für die Universität Mannheim als Arbeitgeberin interessieren. Unseren Beschäftigten bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits und interessanten Karrierechancen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in Dezernat VI (m/w/d)
Einrichtung/ Fakultät: Universitätsverwaltung
Art der Stelle: Vollzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eingruppierung: E6
Stunden/ Woche: 39,5 Stunden,
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt
Bewerbungsfrist: 31.10.2025
In Dezernat VI Organisation und Flächenmanagement der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ganztagsstelle als Mitarbeiter*in in den Abteilungen Registratur/ Scanstelle, Poststelle (inkl. Fahrdienst) und Hausdruckerei zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Registratur bei ihren Aufgaben, u.a.:
- Digitalisierung von Papierdokumenten: Durchführung der Scanarbeiten, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erlass- und Aktenverwaltung
- Bearbeitung der Aushänge
- Durchführung der Umläufe
- Unterstützung der Poststelle bei der Bearbeitung ihrer täglich anfallenden Aufgaben, u.a. Postverteilung, Unterstützung des Fahrdienstes
- Unterstützung der Hausdruckerei
- Einschlägige Berufsausbildung
- Erfahrungen mit unterschiedlichen EDV-Programmen und die Fähigkeit, sich in die Verwendung unterschiedlicher Scansoftware oder anderer Programme einzuarbeiten
- Affinität zu Digitalisierungsthemen und die Motivation, die Universität bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie zu unterstützen
- Gewissenhafte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken und sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erfahrungen in einer Verwaltung, insbesondere an Hochschulen, von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
Positives Arbeitsklima
Familienfreundliche Hochschule
Betriebliche Gesundheitsförderung
Umfangreiches Fortbildungsangebot
Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 31.10.2025.
Hier bewerben
Für fachliche Fragen steht Ihnen Juliane Mathis unter
Sachbearbeiter*in Dezernat VI Arbeitgeber: Universität Mannheim
Die Universität Mannheim bietet ihren Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Innenstadt von Mannheim, das durch ein positives Arbeitsklima und eine familienfreundliche Atmosphäre geprägt ist. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert die Universität aktiv das Wachstum ihrer Beschäftigten. Zudem profitieren Sie von einer innovativen Digitalisierungsstrategie und einem aufgeschlossenen Team, das Ihnen vielfältige Aufgaben und Herausforderungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Dezernat VI erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Mannheim
Wenn du auf der Website von Universität Mannheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Dezernat VI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Mannheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Mannheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
