Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und unterstütze spannende Forschungsprojekte an der Universität Münster.
- Unternehmen: Die Universität Münster ist eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Am Institut für Kernphysik im Fachbereich Physik der Universität Münster ist zum 01.03.2027 die Stelle als Büroangestellte/Büroangestellter zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Verwaltung der Haushaltsmittel des Instituts sowie eigenständige Überwachung, Dokumentation und Abrechnung laufender Drittmittelprojekte für mehrere Professoren/Arbeitsgruppen; Erstellung von Zwischen-, Jahres- und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit Projektleitung, Universitätsverwaltung und Drittmittelgebern; eigenständige Mittelabrufe und Ausgabenmonitoring sowie Unterstützung bei der Finanzplanung der Projekte und eigenständige Vorschläge für Umbuchungen
- Antragsvorbereitung: Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen (DFG, BMFTR, EU u. a.), insbesondere Zusammenstellung der Antragsunterlagen, Budgetkalkulationen und formale Prüfung
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungsvorgängen für wissenschaftliches Personal (v. a. Promotionsstellen), Eigenständige Überwachung der Vertragslaufzeiten und gegebenenfalls Initiierung von Vertragsänderungen und Verlängerungen in Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestell- und Rechnungs- und Inventarisierungsprozesses
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Tagungen, Workshops und Arbeitstreffen einschließlich Raumplanung, Reiseorganisation und Betreuung von Gästen
- Führung des Sekretariats von Prof. Andronic sowie des Geschäftszimmers des Instituts mit mehr als 100 Mitgliedern
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung sowie typische Geschäftszimmertätigkeiten
- Gegenseitige Vertretung der anderen Büroangestellten des Instituts
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in der Drittmittelverwaltung sowie im Projektmanagement, vorzugsweise im Hochschul- und Forschungsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität
Wünschenswert ist:
- Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
- Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Kenntnisse der Personalvorgänge im öffentlichen Dienst (TV-L, WissZeitVG)
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 01.10.2026 an: andronic@uni-muenster.de
Universität Münster Institut für Kernphysik Prof. Dr. Anton Andronic Wilhelm-Klemm-Str. 9 48149 Münster
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2611055
Büroangestellte/Büroangestellter Arbeitgeber: Universität Münster
Die Universität Münster ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente Forschung und Lehre bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft, in dem Vielfalt und Offenheit gelebt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und praxisnahe Forschung im Bereich Digital Innovation & AI, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft aktiv mitgestaltet und dabei auf flache Hierarchien und kollegiales Miteinander setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroangestellte/Büroangestellter erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Münster
Wenn du auf der Website von Universität Münster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte/Büroangestellter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Münster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Münster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
