Büroangestellte*r

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Am Fachbereich 7/Psychologie und Sportwissenschaft ist unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Timo Brockmeyer zum 01.07.2025 eine Stelle als Büroangestellte*r in der Arbeitseinheit Klinische Psychologie und Translationale Psychotherapie sowie der Psychotherapieambulanz zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete 50% Teilzeitstelle. Diese kann befristet bis zzt. 31.12.2027 um weitere 25% auf insgesamt 75% aufgestockt werden, um temporär Aufgaben in der angegliederten Psychotherapieambulanz zu übernehmen. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Verwaltung laufender Mittel und Drittmittelprojekte: z.B. Abrechnung von Projekten, Mittelkontrolle, Organisation von Hilfskraftverträgen, etc.
• Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten: z.B. formale Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Ablage, zentrale Vermittlung von technischen Arbeitsaufträgen an die technischen Dienste, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Einkauf/ Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Laborbedarf und Literatur, Betreuung der Räumlichkeiten, etc.
• Erledigung und Unterstützung der anfallenden Schreibarbeiten: z.B. Gutachten, Vorträge, Projektanträge etc. nach Manuskript, Diktat, handschriftlicher Vorlage, teilweise mit fachspezifischen, wissenschaftlichen Spezialausdrücken oder auch in der Fachsprache Englisch; selbstständiges Abfassen kurzer Schriftstücke, Standardkorrespondenz, etc.
• Die temporären Aufgaben in der Psychotherapieambulanz bei Aufstockung der Stelle um 25% umfassen: Koordination der Patient*innenverwaltung und Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen von Patient*innen, Unterstützung bei der Koordination von Studierenden und im Bereich Qualitätsmanagement, Beschaffung, Unterstützung bei der Lehrvorbereitung.

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen, teamorientierten Führung eines Sekretariates (idealerweise im universitären Umfeld)
• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und geübt im eigenständigen Verfassen von Korrespondenzen und Texten sowie im Umgang mit Programmen des MS-Office Paketes. Wünschenswert wären zudem Kenntnisse in der Nutzung von SAP.
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig sowie effizient zu arbeiten.
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in die universitäts- und facheigenen Programme einzuarbeiten.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Ihr Gewinn:

• Vielseitige Tätigkeiten
• Interdisziplinäres Team mit Tätigkeiten in Forschung, Lehre, Verwaltung und Psychotherapie
• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Flexible Arbeitszeitmodelle – auch von Zuhause aus.
• Konkrete Unterstützungsangebote für Pflege oder Kinderbetreuung durch unser Servicebüro Familie.
• Individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung.
• Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z für Ihre Work-Life-Balance.
• Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine Jahressonderzahlung und ein Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025 über unser Online-Bewerbungsformular. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen. Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Claudia Grunert.