Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und verwalte spannende Projekte im Sekretariat.
- Unternehmen: Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote für deine Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team voller Vielfalt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Am Institut für Rechtsgeschichte der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als Büroangestellte*r im Institutssekretariat unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt dafür zurzeit 19 Stunden 55 Minuten wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei den Aufgaben der Geschäftsführung
- Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Betreuung und Pflege von Drittmittelprojekten und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Personalangelegenheiten, Drittmittelanforderungen, Verwendungsnachweise
- Durchführung von Bestellungen unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien
- Personalverwaltung wie Verträge, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen, Exkursionen und der Betreuung von Gästen
- klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Postbearbeitung, Aktenführung, Koordination von Terminen, universitätsinterne, nationale und internationale Korrespondenz
- Koordination von Lehrveranstaltungen sowie Unterstützung bei der Prüfungsorganisation für vier Lehrstühle
- elektronische Verwaltung des Lehrangebots sowie der prüfungsrelevanten Leistungen der Studierenden u. a. mit QISPOS und HISLSF
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt.
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP wünschenswert, Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Programme
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständigkeit in Arbeitsprozessen, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail bis zum 04.09.2026 an: sebastian.lohsse@uni-muenster.de sowie an konstantin.liebrand@uni-muenster.de
Herrn Univ.-Prof. Dr. Sebastian Lohsse
Institut für Rechtsgeschichte
Universitätsstr. 14–16, 48143 Münster
Tel.: 0251 / 83-22809
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2603054
Büroangestellte*r im Institutssekretariat Arbeitgeber: Universität Münster
Die Universität Münster ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente Forschung und Lehre bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft, in dem Vielfalt und Offenheit gelebt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und praxisnahe Forschung im Bereich Digital Innovation & AI, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft aktiv mitgestaltet und dabei auf flache Hierarchien und kollegiales Miteinander setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroangestellte*r im Institutssekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Münster.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte*r im Institutssekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Münster teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroangestellte*r im Institutssekretariat bei Universität Münster besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroangestellte*r im Institutssekretariat bei Universität Münster nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Münster vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Münster. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Münster?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
