Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Fachbereich Chemie und Pharmazie mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote für deine Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Im Team des Dekanats des Fachbereichs Chemie und Pharmazie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Bewerbungen von Personen, die einen geringeren Stundenumfang wünschen, sind ebenfalls willkommen. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 möglich.
Ihre Aufgaben:
- Das Dekanat des Fachbereichs 12 (Chemie und Pharmazie) an der Universität Münster ist für die strategische Leitung, Verwaltung und Repräsentation des Fachbereichs verantwortlich.
- Es koordiniert Forschung und Lehre, setzt Beschlüsse des Fachbereichsrats um, erarbeitet Struktur- und Entwicklungspläne und verteilt/regelt die Verteilung von Stellen und Mittel des Fachbereichs.
- In dieser Position unterstützen Sie die Leitung des Fachbereichs durch die Übernahme von verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Dazu zählen unter anderem:
- Budget- und Personalkostenverwaltung sowie Berichtswesen mit SAP und Excel
- Personalmanagement des Fachbereichs, wie z. B. die Bearbeitung von Einstellungsanträgen
- Bearbeitung und Verwaltung von Lehrberichten und Lehraufträgen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Fristen des Fachbereichs
- Bestellungen und Rechnungsbearbeitung mit SAP
- Funktion als Ansprechpartner*in für die wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs sowie Zusammenarbeit mit der Verwaltung der Universität
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Büromanagement, wie z. B. Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine grundsätzliche IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an der engen Zusammenarbeit in einem kleinen Team sowie mit den verschiedenen Personengruppen innerhalb des Fachbereichs und der Universität
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind von Vorteil
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne die Geschäftsführerin des Dekanats, Frau Bianca Hortig (0251 83 33013/ dekancp@uni-muenster.de).
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2612030
Mitarbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung Arbeitgeber: Universität Münster
Die Universität Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in der Fachbereichsverwaltung bietet, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Offenheit und Respekt geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Angebot an Sport- und Gesundheitsprogrammen fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeiter*innen in allen Lebenslagen. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer attraktiven Altersvorsorge und einer hohen Arbeitsplatzsicherheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Verwaltung häufig gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Universität Münster und deren Werte. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur positiven Entwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Nutze unser Online-Portal!:Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Münster vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Münster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Münster und ihren Fachbereich Chemie und Pharmazie verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Struktur der Verwaltung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP und Excel zu sprechen und wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
