Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze die Abteilung Italienische Literaturwissenschaft an der Universität Münster.
- Unternehmen: Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Am Romanischen Seminar der Universität Münster ist zum 01.08.2026 die Stelle als Mitarbeiter*in in der Institutsverwaltung zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (entspricht zzt. 29 Stunden 52 Minuten wöchentlich). Die Stelle ist der Geschäftsführung (50 %) und der Abteilung Italienische Literaturwissenschaft (25 %) zugeordnet. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich.
Ihre Aufgaben:
- In der Geschäftsführung des Romanischen Seminars sind Sie für die Finanzverwaltung zuständig, insbesondere für die eigenständige Überwachung und Kontrolle der Buchungen (auch Umbuchungen) auf den Haushaltskonten in SAP und regelmäßige Mitteilung des aktuellen Budgets an die Abteilungssekretariate.
- Verwaltung der Sondermittel (LABG, QVM etc.) anhand von Excel-Tabellen.
- Überwachung und Kontrolle der Hilfskraftgehälter in SAP.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP.
- Erstellung des Jahresabschlusses, jährliche Verteilung und Zuweisung der neuen Haushaltsmittel.
- In der Abteilung Italienische Literaturwissenschaft sind Sie für Sekretariatstätigkeiten zuständig, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenführung, Unterstützung bei der Pflege der Homepage, Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses für die Abteilung einschließlich Anlage von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in CMS und HISLSF, Überwachung des Sachmittel der Abteilung, Bestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Auslagenerstattungen über SAP.
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungsmaßnahmen.
- Ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel.
- Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit.
Englischkenntnisse sowie die Kenntnis romanischer Sprachen, insbesondere des Italienischen, sind von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung.
Ihr Gewinn:
- Ihr Arbeitsvertrag: Wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten; Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsplatz und profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Onboarding: Unser Team erleichtert Ihnen den Einstieg bei uns mit einer individuellen Einarbeitung. Dazu gehört auch die Möglichkeit, das Fort- und Weiterbildungsangebot intensiv und bedarfsgerecht zu nutzen.
- Ihr Arbeitsplatz: Sie erwartet ein interessantes, wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben im Herzen von Münster.
- Ihre Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement sowie das umfangreiche Sportangebot unseres Hochschulsports unterstützen Sie dabei, fit zu bleiben. Auch unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab zur Tätigkeit im Bereich der Geschäftsführung kontaktieren Sie gerne Frau Prof. Dr. Christina Ossenkop (0251/83-24525, christina.ossenkop@uni-muenster.de), bei Fragen zur Tätigkeit im Bereich der Abteilung Italienische Literaturwissenschaft Herrn Prof. Dr. Tobias Leuker (0251/83-21189, tobias.leuker@uni-muenster.de).
Haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 05.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2609037
Mitarbeiter*in in der Institutsverwaltung Arbeitgeber: Universität Münster
Die Universität Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot. In einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld im Herzen von Münster haben Sie die Möglichkeit, aktiv an internationaler Spitzenforschung und exzellenter Lehre mitzuwirken, während Sie gleichzeitig von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in in der Institutsverwaltung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Münster.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in in der Institutsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Münster teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in in der Institutsverwaltung bei Universität Münster besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in in der Institutsverwaltung bei Universität Münster nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Münster vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Münster. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Münster?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
