Referent*in des Rektorats - Schwerpunkt Digitalisierung -

An der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (aktuell 39:50 Std./Woche) zu besetzen, die für die Amtszeit des Rektorats befristet ist (30.09.2032). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L möglich.

Aufgaben

• Fachlicher Schwerpunkt Digitalisierung (ca. 75 % der Arbeitszeit): Analyse aktueller Entwicklungen der digitalen Transformation im Hochschul- und Wissenschaftssystem sowie Ableitung strategischer Handlungsoptionen für die Universität.
• Erarbeitung strategischer Entscheidungsgrundlagen, Konzepte und Handlungsempfehlungen einschließlich Entwicklung geeigneter Umsetzungsstrategien.
• Strategische Begleitung und Koordination von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben der Universität sowie Unterstützung ihrer Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Dezernaten, Stabsstellen und weiteren Organisationseinheiten einschließlich Monitoring des Umsetzungsfortschritts.
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Koordination von Abstimmungsprozessen mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fachbereichen und hochrangigen externen Partner*innen (z. B. aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik).
• Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Reden und weiteren Entscheidungsunterlagen.

• Mitarbeit im Referent*innenteam (ca. 25 % der Arbeitszeit): Mitarbeit an ressortübergreifenden Projekten und Querschnittsaufgaben der Hochschulleitung in enger Abstimmung mit den anderen Referent*innen des Rektorats.
• Mitwirkung an gemeinsamen Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Arbeitsstandards unter Sicherstellung kohärenter Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse.
• Übernahme verbindlicher Vertretungsaufgaben innerhalb des Referent*innenteams einschließlich definierter Vertretungsaufgaben für die Leitung des Rektoratsbüros.
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Ausgestaltung von Rektoratsveranstaltungen (z. B. hochschulweite KI-Veranstaltungen, Rektoratsempfänge).

Profil

• Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in Informatik (einschließlich angewandter Informatik, z. B. Wirtschafts- oder Geoinformatik), Data Science, Mathematik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Promotion erwünscht.
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer konzeptioneller oder strategischer Fragestellungen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext.
• Kenntnisse universitärer Entscheidungsstrukturen, Gremienprozesse und administrativer Abläufe oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Technologien (z. B. KI-gestützten Anwendungen) und deren Potenzialen zur Unterstützung komplexer Arbeitsprozesse.

• Methodische und persönliche Kompetenzen: Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, technologische Entwicklungen in tragfähige organisatorische Lösungen zu überführen.
• Organisations- und Projektsteuerungskompetenz sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten.
• Organisationspolitisches Verständnis und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu einem tragfähigen Gesamtergebnis zusammenzuführen.
• Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion.

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse oder Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

• Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- oder Transformationsstrategien.
• Governance und Steuerung organisationsweiter Digitalisierungsprozesse.
• Wissenschaftsmanagement oder Hochschulverwaltung.