Referent*in des Rektorats – Schwerpunkt Digitalisierung An der Universität Münster – einer der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent*in des Rektorats mit Schwerpunkt Digitalisierung zu besetzen. Stelle • Vollzeitstelle (aktuell 39,50 Std./Woche) • Befristet bis zum 30.09.2032 (Amtszeit des Rektorats) • Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L Ihre Aufgaben Fachlicher Schwerpunkt Digitalisierung (ca. 75 % der Arbeitszeit): • Analyse aktueller Entwicklungen der digitalen Transformation im Hochschul- und Wissenschaftssystem sowie Ableitung strategischer Handlungsoptionen für die Universität Münster • Erarbeitung strategischer Entscheidungsgrundlagen, Konzepte und Handlungsempfehlungen inklusive Entwicklung geeigneter Umsetzungsstrategien • Strategische Begleitung und Koordination von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben der Universität sowie Unterstützung ihrer Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit Dezernaten, Stabsstellen und weiteren Organisationseinheiten (inkl. Monitoring des Umsetzungsfortschritts) • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Koordination von Abstimmungsprozessen mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fachbereichen und hochrangigen externen Partner*innen (z. B. aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik) • Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsunterlagen Mitarbeit im Referent*innenteam (ca. 25 % der Arbeitszeit): • Mitarbeit an ressortübergreifenden Projekten und Querschnittsaufgaben der Hochschulleitung in Abstimmung mit den anderen Referent*innen • Mitwirkung an gemeinsamen Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Arbeitsstandards unter Sicherstellung kohärenter Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse • Übernahme verbindlicher Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams (inkl. Vertretung für die Leitung des Rektoratsbüros) • Mitarbeit bei der konzeptionellen Ausgestaltung von Rektoratsveranstaltungen (z. B. hochschulweite KI-Veranstaltungen, Rektoratsempfänge) Ihr Profil Fachliche Voraussetzungen: • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in Informatik (inkl. angewandter Informatik wie Wirtschafts- oder Geoinformatik), Data Science, Mathematik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Promotion erwünscht • Erfahrung in der Bearbeitung komplexer konzeptioneller oder strategischer Fragestellungen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext • Kenntnisse universitärer Entscheidungsstrukturen, Gremienprozesse und administrativer Abläufe oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen • Sicherer Umgang mit modernen digitalen Technologien (z. B. KI-gestützten Anwendungen) und deren Potenzialen zur Unterstützung komplexer Arbeitsprozesse Methodische und persönliche Kompetenzen: • Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie Fähigkeit, technologische Entwicklungen in organisatorische Lösungen zu überführen • Organisations- und Projektsteuerungskompetenz, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten • Organisationspolitisches Verständnis und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu einem tragfähigen Gesamtergebnis zusammenzuführen • Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Wünschenswert: • Kenntnisse oder Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: • Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- oder Transformationsstrategien • Governance und Steuerung organisationsweiter Digitalisierungsprozesse • Wissenschaftsmanagement oder Hochschulverwaltung Ihr Gewinn • Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Homeoffice) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch das Servicebüro Familie) • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Umfassende Sport- und Gesundheitsangebote (von Aikido bis Zumba) • Benefits des öffentlichen Dienstes: • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Jahressonderzahlung • Krisensicherer Arbeitsplatz • Chancengerechtigkeit und Vielfalt: Die Universität Münster begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. • Teilzeitoption grundsätzliche möglich; Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern keine in der Person eines Mitbewerbers liegenden Gründe überwiegen). Bewerbung Bewerbungsschluss: 01.09.2026 über das Online-Bewerbungsformular der Universität Münster. • Verzicht auf Foto in den Unterlagen erwünscht. • Keine Papierbewerbungen (aus Gründen der Nachhaltigkeit). Kontakt für Rückfragen: Heide Hildebrandt Dezernat 3.5 – Personalentwicklung Ausschreibungskennziffer: 26940031Wissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Informatik Mathematik Physik Wissenschaftsmanagement Mathematik Physik Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management IT, EDV, Telekommunikation Projektmanagement, Produktmanagement Universität Vollzeit
Referent*in des Rektorats – Schwerpunkt Digitalisierung Arbeitgeber: Universität Münster
Die Universität Münster ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente Forschung und Lehre bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft, in dem Vielfalt und Offenheit gelebt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und praxisnahe Forschung im Bereich Digital Innovation & AI, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft aktiv mitgestaltet und dabei auf flache Hierarchien und kollegiales Miteinander setzt.
