Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei Drittmittelprojekten sowie Budgetverwaltung.
- Unternehmen: Universität Münster, eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Fortbildung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns wichtig; Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Drittmittelverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Im Dekanat des Fachbereichs 6 – Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaft der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter*in im Drittmittelmanagement zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen des Fachbereichs bei der Planung von Projektbudgets für die Beantragung von großen Drittmittelprojekten (z. B. Personalkosten- und Sachmittelkalkulationen)
- Administrative Betreuung der Budgets von großen Drittmittelprojekten des Fachbereichs über die gesamte Projektlaufzeit
- Durchführung des Projekt- und Finanzcontrollings, insbesondere Budgetüberwachung und Monitoring der Mittelverwendung
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitungen, Instituten, der zentralen Universitätsverwaltung sowie Fördermittelgebern
- Eigenständige Mittelabrufe und Ausgabenmonitoring sowie Unterstützung bei der Finanzplanung der Projekte
- Erstellung und Koordination von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Verwendungsnachweisen
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in den Instituten des Fachbereichs bei Fragen zur Drittmittelbewirtschaftung und zu Förderregularien
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Einschlägige Erfahrung in der Drittmittelverwaltung sowie im Projektmanagement oder Finanzcontrolling, vorzugsweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Tabellenkalkulation mit Excel
- Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Auffassungsgabe
- Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Verwaltungseinheiten
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 an: Dekan des Fachbereichs 06 – Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaften Georgskommende 33 48143 Münster Mail: dek.fb06@uni-muenster.de
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2606032
Sachbearbeiter*in im Drittmittelmanagement Arbeitgeber: Universität Münster
Die Universität Münster ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine exzellente Forschung und Lehre bekannt ist, sondern auch für eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Angebot an Sport- und Gesundheitsprogrammen fördert die Universität die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer attraktiven Altersvorsorge und einer stabilen Anstellung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Drittmittelmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Drittmittelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Drittmittelmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung und im Projektmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Budgets umgegangen bist und welche Tools du dabei verwendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Münster vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in im Drittmittelmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und der Universität, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Drittmittelmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst und bereit bist, aktiv zum Erfolg beizutragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikations- und Beratungskompetenzen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Wissenschaftler*innen oder Verwaltungseinheiten kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl analytisch als auch strukturiert arbeiten kannst.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich auch in dieser Sprache wohlfühlst. Übe, über deine Erfahrungen im Drittmittelmanagement auf Englisch zu sprechen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
