Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster – eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und einer der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre.
Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken – regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Sachbearbeiter*in Personalmanagement
Unbefristete Vollzeitstelle. Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV‑L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten Tarifbeschäftigter (z. B. Beschäftigte in Technik und Verwaltung) auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
- Beratung und administrative Betreuung der Beschäftigten in personalrechtlichen Sachverhalten.
- Ansprechpartner*in für die Beschäftigten und Personalverantwortlichen in den zugeordneten Organisationseinheiten.
- Erstellung des Schriftverkehrs, Eingabe und Pflege der Personaldaten in SAP‑HCM.
- Durchführung des Änderungsdienstes mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV).
- Anlage und Pflege der Personalakten (künftig: elektronische Personalakte).
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Fachwissen im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil.
- Wünschenswert ist eine Weiterbildung im Personalwesen/Human Resources.
- Sicherer Umgang mit MS Office und möglichst einschlägiger Personalsoftware.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie.
- Serviceorientierung bei strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – Werte, die uns wichtig sind.
- Große Auswahl an Arbeitszeitmodellen, inklusive flexible Arbeit von zu Hause aus.
- Servicebüro Familie bietet konkrete Unterstützungsangebote, damit Privates und Berufliches unter einen Hut gebracht werden können.
- Individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung, die als Herzensangelegenheit gepflegt wird.
- Sport- und Gesundheitsangebote von A bis Z für die Work‑Life‑Balance.
- Benefits des öffentlichen Dienstes: attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahres sonderzahlung und Arbeitsplatz mit geringer wirtschaftlicher Abhängigkeit.
- Einblicke in den Arbeitsalltag sind im Video erhältlich.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Teilzeitbesetzung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
