Scientific Manager (Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in)

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster – eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet, ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken – regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag.

Am Centre for Mathematics Münster (CMM) der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Scientific Manager (Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in) zu besetzen. Die Besetzung erfolgt unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39,83 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV‑L.

Das CMM, ein neues Forschungszentrum am Fachbereich Mathematik und Informatik der Universität Münster, sucht eine engagierte Persönlichkeit zur wissenschaftlichen Programmleitung und zur Gestaltung eines innovativen Forschungsumfelds. Im CMM und dem darin verankerten Exzellenzcluster Mathematics Münster: Dynamics -- Geometry -- Structure arbeiten über 200 Mathematiker*innen aus vier mathematischen Instituten an übergreifenden mathematischen Forschungsfragen und treiben Spitzenforschung über die gesamte Breite der modernen Mathematik voran.

Als Scientific Manager gestalten Sie wissenschaftlichen Fortschritt und Kooperation im CMM aktiv mit. Sie entwickeln mathematische Programme, organisieren einen lebhaften wissenschaftlichen Austausch und begleiten unsere hochmoderne Infrastruktur – von dynamischen Co-Working-Spaces bis hin zu hybriden Forschungsplattformen. Sie sind zentraler Ansprechpartner/zentrale Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung des CMM bei.

Ihre Aufgaben:

• Wissenschaftliches Management: Programmentwicklung und Prozessgestaltung im Hinblick auf die strategischen Ziele des CMMs.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Leitungsebene bei Qualitätssicherung und Verwaltungsprozessen sowie aktive Mitgestaltung im Bereich des operativen Geschäfts und der Teamführung.
• Programmgestaltung & ‑management: Konzeption und Gestaltung mathematischer Programme (z. B. Fokusprogramme, Konferenzen, Retreats) und eines strukturierten wissenschaftlichen Austauschs.
• Innovatives Forschungsumfeld: Entwicklung von dynamischen Raumvergabesystemen und konzeptionelle Weiterentwicklung hybrider Plattformen zur Förderung von Kollaboration und Ideenaustausch.
• Strategische Mitteleinwerbung: Koordination der Einwerbung von Drittmittelprojekten in enger Abstimmung mit den beteiligten Wissenschaftler*innen von der Diskussion der Ideen bis hin zum konkreten Antragsschreiben, inklusive Budgetplanung.

Unsere Erwartungen:

• Promotion in Mathematik mit Verständnis grundlegender Konzepte der theoretischen und angewandten Mathematik.
• Erste Erfahrungen im Projekt-, Organisations- oder Wissenschaftsmanagement oder nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Aufgaben und Prozesse eigenständig zu strukturieren und zu koordinieren.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine proaktive und strategische Arbeitsweise.
• Freude an Innovation und Gestaltung sowie eine hohe Motivation zur Förderung wissenschaftlicher Exzellenz.
• Interesse am deutschen und internationalen Wissenschaftssystem sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Strukturen, Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit LaTeX und digitalen Tools sowie Bereitschaft zur Erprobung neuer Anwendungen in der digitalen Zusammenarbeit.
• Vertrautheit mit Hochschulstrukturen und Entscheidungsprozessen ist wünschenswert.
• Erfahrungen in Drittmittelprojekten oder Verbundvorhaben sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungspersonen, Gremien oder Arbeitsgruppen ist willkommen.

Ihr Gewinn:

• Eine spannende, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem kreativen und international ausgerichteten Umfeld.
• Die Möglichkeit zur aktiven Unterstützung der mathematischen Forschung und zur Förderung junger Talente.
• Ein motiviertes Team mit langjähriger Erfahrung und einem starken Engagement für Spitzenforschung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen von Münster – einer lebendigen Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie die Geschäftsführung, Dr. Anne Schindler. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in Form einer einzigen PDF-Datei richten Sie bitte bis zum 25.05.2026 an mathematics.muenster@uni-muenster.de.

Universität Münster
Centre for Mathematics Münster
Einsteinstraße 62
48149 Münster