Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Institut für Chemie und Biologie des Meeres und gestalte innovative Prozesse.
- Unternehmen: Führendes Institut der Universität Oldenburg mit interdisziplinärem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Meereswissenschaften in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut der Universität Oldenburg mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven. Es ist das einzige universitäre Institut in Niedersachsen, das sowohl in der Forschung als auch in der Lehre breite Bereiche der Meereswissenschaften abdeckt. 28 Arbeitsgruppen verschiedener, insbesondere naturwissenschaftlicher Disziplinen – darunter Biologie, Chemie, Physik und darüber hinaus Mathematik und Gesellschaftswissenschaften – gehören zum Institut. Das ICBM betreibt das Küstenobservatorium Spiekeroog und ist Heimatinstitut des Forschungsschiffes Sonne.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des ICBM-Direktoriums in allen Institutsangelegenheiten
- Koordinierung übergreifender Personalangelegenheiten
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der institutsinternen Prozesse und Arbeitsabläufe
- Sicherstellung einer effizienten standortübergreifenden (Oldenburg-Wilhelmshaven) Zusammenarbeit und Kommunikation
- Koordination und Begleitung von infrastrukturellen Maßnahmen
- Koordination und Weiterentwicklung der Aufgaben und Arbeitsabläufe innerhalb des Institutes
- Budgetplanung und -überwachung des Instituts
- Vorbereitung und Begleitung von Institutsgremien (z.B. Institutsrat)
Ihr Profil
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie Eigeninitiative und strategisches Denkvermögen
- lösungsorientierte Arbeitsweise, die unterschiedliche Perspektiven zusammenbringt
- Bereitschaft und Fähigkeit, die Institutsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben zu unterstützen
- hohes Maß an Abstimmungs- und Koordinationsfähigkeit
- Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren inner- und außerhalb der Universität
- Gestaltung institutsweiter Prozesse gemeinsam, kommunikationsstark und serviceorientiert
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Dipl. (Uni)/Master)
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung oder in vergleichbaren organisatorischen, koordinierenden oder managementbezogenen Tätigkeitsfeldern
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Personalmanagement
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Steuerung komplexer Projekte
- Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Deutschen sowie hervorragende Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen
Erwünscht sind / von Vorteil sind
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführung
- Kenntnisse wissenschaftlicher und universitärer Strukturen, Entscheidungsprozesse und administrativer Abläufe
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Strategisches Denken sowie die Fähigkeit, institutionelle Entwicklungsprozesse zu unterstützen und umzusetzen
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen des Hochschul- und Wissenschaftsbetriebs
- Interesse an meereswissenschaftlichen Themen
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld mit kollegialem und wertschätzendem Arbeitsklima. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Forschung, Management und universitärer Selbstverwaltung und stehen in engem Austausch mit engagierten Wissenschaftler*innen, Mitarbeitenden und nationalen und internationalen Kooperationspartner*innen. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot und bieten Ihnen die Vorteile eines modernen universitären Arbeitsplatzes mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns als zertifizierte familienfreundliche Universität ein besonderes Anliegen.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Katharina Pahnke, k.pahnke@icbm.de , 0441 798-3328.
Bewerbung
Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf, Referenzdaten und Zeugnissen / Qualifikationsnachweisen) richten Sie bitte per E-Mail (in einer zusammenhängenden pdf-Datei) bis zum 07.08.2026 an die Institutsdirektorin Prof. Dr. Katharina Pahnke: institutsleitung@icbm.de . Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Geschäftsführung des Instituts für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) Arbeitgeber: Universität Oldenburg
Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das sowohl Forschung als auch Lehre in den Meereswissenschaften vereint. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Als Teil der Carl von Ossietzky Universität setzen wir uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und bieten Ihnen die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführung des Instituts für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Universität Oldenburg könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Universität Oldenburg nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführung des Instituts für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Universität Oldenburg eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Oldenburg vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Universität Oldenburg. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
