Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei wissenschaftlichen Publikationen im Open Science Office.
- Unternehmen: Universitätsbibliothek Oldenburg, ein innovativer Partner für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Campus mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Mediengestalter Digital und Druck sowie Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vergütung: E9a
Stellenumfang: 75%
Einrichtung: Bibliotheks- und Informationssystem (BIS)
Ort: Oldenburg (Old)
Bewerbungsfrist: 13.08.2026
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Über uns: Als Zentrale Einrichtung ist die Universitätsbibliothek ein leistungsstarker Partner für Forschung, Studium und Lehre. Sie sichert die wissenschaftliche Informationsversorgung und ist aktiv in die Gestaltung des digitalen Transformationsprozesses wissenschaftlicher Kommunikation eingebunden.
Die Publikations-Services des BIS umfassen die Angebote des Universitätsverlages University of Oldenburg Press (UOLP), die Veröffentlichung von Publikationen in dem Open Access Repositorium, die Herausgabe der Oldenburger Schriftenreihe und die Publikationsumgebung für das Diamond Open Access Publizieren von Zeitschriften.
Ihre Aufgaben:
- Publikationsberatung und -unterstützung in allen vom BIS zur Verfügung gestellten Publikationsorganen, z.B. Universitätsverlag UOLP, Diamond Open Access Zeitschriften, Oldenburger Schriftenreihe und weiteren Publikationsorganen des BIS
- Beratung von Wissenschaftlerinnen bei der Anwendung der Dokumentvorlage des Universitätsverlages (University of Oldenburg Press) und der Formatierung von Word und InDesign-Dateien.
- Konzeptionierung und Vorbereitung von Publikationsvorhaben zur Bearbeitung in der Software Open Journal Systems.
- Inhaltliche Administration von Open Journal Systems
- Begleitung und Controlling von Publikations-Workflows von Diamond-Open-Access-Zeitschriften in Open Journal Systems
- Konzeptionierung und Erarbeitung von Design-Entwürfen mit komplexer Software; Reinzeichnung (Überprüfung und ggf. Korrektur, Optimierung) externer Daten
- Umfangreiche Bildbearbeitung (schwierige Fotomontagen, Retusche, Farbumwandlungen und -korrekturen im Programm Photoshop)
- Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen für Word und InDesign zur strukturell konsistenten Bearbeitung von Publikationen
- Zusammenführung und Aufbereitung für die Publikation von Dateiformaten, die nicht originär für die Publikation geeignet sind, z.B. xml-, csv-, txt-, xlsx- oder pptx-Dateien zur strukturierten Verarbeitung in InDesign.
- Bearbeitung von Word und InDesign-Dateien bis zur Fertigstellung publikationsfähiger Dateiformate (pdf, epub) für wissenschaftliche Publikationen
- Auflagendruck von Visitenkarten, Flyern etc. auf Farb- und SW-Digitalkopierern, Plotterdruck großformatiger Vorlagen
- Angebotserstellung mit Hilfe der hauseigenen Auftragsbearbeitungs-Software: Auftragsvergabe an externe Dienstleister, eigenständige Abwicklung von Aufträgen, inkl. der Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung (nach BBiG) als Mediengestalter Digital und Druck
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- kommunikative Kompetenz
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
- Berufliche Erfahrungen im wissenschaftlichen Publikationswesen und im wissenschaftlichen Publizieren
- Kenntnisse im Umgang mit der Software Open Journal System
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Ein Team, das sich auf Sie und die gemeinsame Zusammenarbeit freut
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen weiter auszubauen
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sportkurse, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Einen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Cafeteria
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Kim Braun (Open Access Beauftragter des BIS) kim.braun@uni-oldenburg.de / 0441-798-4025
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Referenzen) bitte mit der Kennziffer 1219 als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an bis-bewerbung@uni-oldenburg.de
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Publikationsberatung und -unterstützung im Open Science Office Arbeitgeber: Universität Oldenburg
Die Universitätsbibliothek der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Publikationsberatung und -unterstützung. Mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines Arbeitsplatzes auf dem Campus mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einer guten Infrastruktur.
