Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen an der Universität Osnabrück.
- Unternehmen: Universität Osnabrück mit einem wertschätzenden und internationalen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt in der Arbeitskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und erste praktische Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um die interne und externe Kommunikation der Universität. Sie verantwortet den Kontakt zu den Medien, sie pflegt und entwickelt den zentralen Webauftritt der Universität sowie die Social-Media-Kanäle. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Corporate Design der Universität, die Mediengestaltung und Medienproduktion, darüber hinaus konzipiert und organisiert die Stabsstelle die Veranstaltungen der Präsidentin.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Begleitung von zentralen Veranstaltungen der Universität Osnabrück in enger Abstimmung mit der Veranstaltungskoordination
- Mitarbeit bei der Projektorganisation in enger Abstimmung mit der Veranstaltungskoordination
- Einholen von Vergleichsangeboten (Caterer etc.) und Unterstützung bei der Beauftragung von Dienstleistungen
- Beauftragung und Betreuung von Hilfskräften während der Veranstaltungen
- Koordination und Ansprechperson während der Veranstaltungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Informationen für die Veranstaltungsplanung z.B. auf der Website oder weitere Werbematerialien
- Ansprech- und Beratungsperson rund um organisatorische Belange von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann
- Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z.B. Großveranstaltungen und Tagungen)
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Engagement und Eigenständigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, auch bei Abendeinsätzen
- Führerschein Klasse B
- Professioneller Umgang und sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Idealerweise verfügen Sie über:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität
- Offenheit für Trends, detail- und kundenorientierter Arbeitsansatz
- Aufgeschlossenheit für spezifische Aufgabenfelder und Kommunikationsbedürfnisse eines wissenschaftlichen Umfelds
- Weiterbildungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr
Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Osnabrück Land Niedersachsen
Die Zentrale Studienberatung Osnabrück bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt die Universität Osnabrück ihre Mitarbeitenden dabei, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Lage in Osnabrück, die ein hohes Maß an Lebensqualität verspricht.
Kontaktdaten:
Universität Osnabrück Land Niedersachsen Recruiting-Team
