Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Osnabrück mit einem engagierten, internationalen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In der Arbeitsgruppe Molekulare Zellbiologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist zum 01.08.2026 eine Stelle als Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (m/w/d) bis zum 31.03.2032 zu besetzen. Ein Stellenanteil von 25% ist auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Weitere 25% der Stelle sind bis zum 31.03.2032 befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
- Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe
- Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache
- Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter innen
Einstellungsvoraussetzung:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3
- Fähigkeit zur Organisation und Koordination
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg innen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, Zeugnisse, Kontaktdaten von Referenzen richten Sie bitte mit Angabe der Kennziffer VDMZ in elektronischer Form bis zum 13.07.2026 an Prof. Dr. Marco Beeken. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Joost Holthuis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%) Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Verwaltungsdienst bietet. Mit einem engagierten und internationalen Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert die Hochschule eine wertschätzende Arbeitskultur. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Weiterbildungsangeboten und einer guten Infrastruktur, die das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Osnabrück und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Osnabrück Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Osnabrück von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Osnabrück solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Osnabrück ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Osnabrück gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Osnabrück sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Osnabrück verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
