Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die Pflege von Kreditorenstammdaten.
- Unternehmen: Universität Osnabrück – ein Ort für Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Einrichtung: Dezernat 3 – Finanzen
Wertigkeit: E 9a TV-L
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsschluss: 31.05.2026
Arbeitsumfang: 100 %
Befristung: befristet zunächst bis 31.12.2027
Die Stelle ist dem Sachgebiet Finanzbuchhaltung zugeordnet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- die Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- die Prüfung von Eingangsrechnungen auf die korrekte umsatzsteuerliche Abbildung
- die Pflege von Kreditorenstammdaten
- die Kontenklärung Kreditoren
- die Vorbereitung von Jahresabschlussbuchungen
- die Unterstützung bei Anfragen von Datenanalysen
Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten in steuer- und wirtschaftsberatenden Berufen
- umfassende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- eine einschlägige Berufserfahrung im Kompetenzbereich Rechnungswesen
- solide Kenntnisse von Office-Produkten (Microsoft Office, Excel)
- Kenntnisse sowie Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware
- gute Kommunikationsfähigkeiten
Idealerweise verfügen Sie über:
- gute Kenntnisse in SAP R/3 (FI, ggf. FI-AA) bzw. SAP S/4HANA
- ein gutes Geschäfts- und Prozessverständnis
- eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- eine hohe Leistungsbereitschaft
- eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
Das bieten wir Ihnen:
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Hochschulsportangebot
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Corporate Benefits
Hinweis zur Bewerbung: Kontakt: Jutta Reisige, Telefon 0541 969‑4613 Standort: Osnabrück Bewerbungsschluss: 31.05.2026 Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular. uni-osnabrueck.de
Beschäftigte*r für den Bereich Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sichere Vergütung nach Tarif, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einer attraktiven Lage und einem breiten Angebot an Hochschulsport sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Beschäftigten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r für den Bereich Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Osnabrück und deren Finanzabteilung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist, die Aufgaben zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r für den Bereich Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung klar hervorhebst. Wenn du mit Buchhaltungssoftware oder SAP gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Eingangsrechnungen geprüft oder Kreditorenstammdaten gepflegt hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
Falls du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder SAP hast, bringe das zur Sprache. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität Osnabrück. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.
