Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Fachbereichsprüfungsamt und unterstütze die Studiendekanin bei der Organisation von Studium und Lehre.
- Unternehmen: Universität Osnabrück mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Vergütung nach Tarif und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder Hochschulstudium mit verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 52000 € pro Jahr.
Einrichtung: Fachbereich Mathematik / Informatik / Physik
Wertigkeit: E 10 TV-L
Arbeitsbeginn: 01.10.2026
Bewerbungsschluss: 14.06.2026
Arbeitsumfang: 100%
Befristung: unbefristet
Die Stelle ist zentral dem Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik zugeordnet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Leitung des Fachbereichsprüfungsamts und Vertretung der Verwaltungsleitung der Fachbereichsverwaltung
- Unterstützung der Studiendekanin bzw. des Studiendekans bei der Wahrnehmung ihrer bzw. seiner Aufgaben in der Organisation von Studium und Lehre des Fachbereichs
- Organisation und Sicherstellung des Lehrangebots, Studiengangsplanung, -einrichtung und -aktualisierung auf Fachbereichsebene
- Monitoring von Studiengängen
- Begleitung von Akkreditierungsverfahren
- Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten des Studiendekanats
- Gremienbetreuung
- Sachbearbeitung Prüfungsamt
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungsrechtlichem oder juristischem Schwerpunkt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E-Mail) und die Bereitschaft sich in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme einzuarbeiten
- Einschlägige Berufserfahrung
- Führungs- und Projektsteuerungskompetenzen
- Einschlägige Erfahrung sowie umfassende Kenntnisse in Hochschul- und Wissenschaftsadministration
Das bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Hochschulsportangebot
Hinweis zur Bewerbung: Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
Kontakt: Annika Diekmann, Tel.: 0541/969 2561 und Prof. Dr. Elke Pulvermüller (Studiendekanin)
Standort: Osnabrück
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) im Studiendekanat Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Beschäftigten von einer sicheren Vergütung nach Tarif und einem breiten Angebot an Gesundheits- und Sportmöglichkeiten, was das Arbeiten in Osnabrück besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) im Studiendekanat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Verwaltungsdienst arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Verwaltung im Hochschulbereich. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du dich mit unserem Prozess auseinandergesetzt hast. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) im Studiendekanat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Studiendekanat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben der Stelle passen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über das Bewerbungsformular auf unserer Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik verschaffen. Schau dir die aktuellen Studiengänge und deren Inhalte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da der Umgang mit EDV-gestützter Bürokommunikation wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word und Excel betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
